Специалист по административной и договорной работе
Специалист по административной и договорной работе
Иркутск, улица Лызина, 34
Описание вакансии
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров переписки и контроль сроков ответов.
-
Подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам (о дополнительных работах, простоях, претензиях) на основе фактуры, предоставленной ИП/ПТО/РПМО.
-
Подготовка, согласование, регистрация и хранение договоров и дополнительных соглашений.
-
Ведение реестра договоров и контроль исполнения обязательств по ключевым вехам.
-
Скоростная обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация томов исполнительной документации и форм КС-2/КС-3.
-
Обработка первичной документации поставщиков и субподрядчиков, запуск маршрута согласования оплат.
-
Сбор коммерческих предложений от подрядчиков и ведение претензионной работы.
-
Документальное сопровождение инвентаризации ТМЦ и контроль перемещения инструмента.
-
Организация планерок, командировок..
-
Ежедневный мониторинг задач отдела в Битрикс24 и контроль соблюдения регламента.
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года.
- Грамотное письменное и устное владение русским языком.
- Опыт составления и ведения деловой переписки.
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Навыки самостоятельной организации рабочего процесса.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры)
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде.
-
Карьерный рост для ответственных и целеустремленных.
- Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Конкурентный уровень дохода, выплаты 2 раза в месяц.
- Финансовая стабильность и работа в надежной компании.
- Современный, просторный офис в Куйбышевском районе.
- Дружный, молодой коллектив.
- Предоставление рабочего телефона и корпоративной мобильной связи.
- Корпоративное обучение за счет компании.
- Проведение стратегических сессий, тимбилдингов, интересных корпоративов
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых встреч
- Разработка пользовательской документации
- Управление подрядчиками
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
- Документальное сопровождение
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (B2B) «Бизнес‑Технологии», Иркутск
Бизнес-Технологии
Иркутск
до 75000 RUR
Старший менеджер по обслуживанию корпоративных клиентов
Азиатско-Тихоокеанский Банк
Иркутск
до 80000 RUR