Делопроизводитель/Офис-менеджер

NBS-GROUP это: сервис, реализация крупных проектов по внедрению и развитию инфокоммуникационной инфраструктуры в формате B2B. Наша компания разрабатывает и интегрирует готовые решения в сфере энергетических и инженерных систем, прикладных платформ в масштабах крупных предприятий и отраслей.

Наши цели достижимы только благодаря командной работе. Мы ценим инициативу, энергию и стремление к развитию. Мы открыты для новых людей, готовых двигаться вперед вместе с нами и делать мир лучше. На основное место работы мы приглашаем Делопроизводителя/Офис-менеджера

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

приём и обработка входящих звонков

ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов

навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета и знание основ корпоративной культуры

обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, воды и мебели, контроль оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.

встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.

организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси

внутренняя логистика: организация курьерской доставки

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

законченное образование

опыт работы от 2-х лет в должности делопроизводителя, офис-менеджера

знание основ делопроизводства и документооборота (рассматриваются кандидаты без опыта работы)

навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации

грамотная устная и письменная речь

уверенный пользователь ПК, MS Office

В ОТВЕТ МЫ ХОТИМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Гибкость и баланс: график 5/2 (с 8:30 до 17:30);

Развитие и обучение: возможность обучаться, расширять зону ответственности и реализовывать свои идеи; комфортный вход в должность; наставничество и адаптация;

Комфортное рабочее пространство: современное оборудование (новые компьютеры, большие и качественные мониторы, удобные переговорные и место отдыха), всё необходимое для продуктивной работы;

Комфортный офис: всего 6 минут пешком от стадиона «Динамо-Кубань» (г Краснодар, ул. Одесская 26/1), в офисе уютно и комфортно (микроволновая печь, кофемашина, чайник, холодильник);

Стабильность и рост: официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска, полностью "белая" зарплата с регулярными пересмотрами и мотивацией за отличные результаты.