Офис менеджер

ООО «ННК ГРУПП» занимается добычей и переработкой инертных материалов (полезных ископаемых).

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы, взаимодействовать с администрацией здания.
• Вести документооборот: регистрировать, обрабатывать и распределять документы и письма, вести журналы и реестры.
• Работать в Госуслугах от имени организации: проверять уведомления и письма, распределять полученные сообщения.
• Работать с электронным документооборотом (ЭДО): выгружать, загружать и подписывать юридические документы.
• Принимать и распределять входящие звонки, встречать посетителей.
• Организовывать комфортное пребывание руководителей и гостей: подавать чай и кофе, поддерживать порядок в кабинете руководителя.
• Оформлять, отправлять и распределять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами.
• Организовывать служебные командировки (бронировать билеты и гостиницы).
• Выполнять личные поручения руководителя.

Что мы ждём:

• Образование: высшее (приветствуется юридическое или экономическое).
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С, ЗУП.
• Навыки работы с оргтехникой, высокая скорость набора текста.
• Грамотность, аккуратность, самостоятельность, умение принимать решения.