Организовывать и планировать автомобильные перевозки в рамках направлений компании.
Подбирать перевозчиков, сравнивать тарифы, формировать и согласовывать заявки.
Контролировать исполнение перевозок: отслеживать статусы и сроки, оперативно вносить корректировки, решать возникающие инциденты.
Работать в транспортном ЭДО.
Взаимодействовать со складами, водителями и смежными подразделениями для бесперебойной работы цепочки поставок.
Вести учёт расходов ГСМ и формировать отчётность в Excel.
Отслеживать и своевременно оплачивать страховые полисы
Управлять топливным обеспечением: вести личные кабинеты в системах «Роснефть», «Лукойл», «Татнефть», контролировать и своевременно пополнять топливные счета
Мониторить штрафы ГИБДД и принимать меры по их урегулированию.
Участвовать в подборе автомобилей и спецтехники для покупки, анализировать предложения по лизингу и выбирать выгодные варианты.
Вести личные кабинеты в системах «Автодор» и «Яндекс Такси», предоставлять регулярные отчёты (в формате Excel).
Согласовывать заявки на расходование денежных средств (ЗРДС) и транспортные договоры.
Оформлять доверенности, вести отчётную таблицу.
вести учёт поступлений топлива по приходным ордерам.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности
Опыт работы в 1С
Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, структурирование данных).
Знание документооборота в перевозках, базовое понимание Incoterms.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и ведения переговоров.
Стрессоустойчивость, ориентация на результат, внимание к деталям и высокая организованность.
Умение соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно.
Системный подход к ведению отчётности и документации.
Условия:
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
Работа в офисе компании (на месте работодателя)
Современное техническое оснащение и комфортные условия труда
Возможности для профессионального роста и обучения