Assistant to the General Manager

Assistant to the General Manager

Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66кЗ

Метро: Алмалы

Описание вакансии

一、岗位名称

总经理助理

二、用工形式

全职

三、岗位职责

本岗位为跨境业务综合助理岗位,主要对接中国总公司与哈萨克斯坦合作公司各项事务,统筹翻译、项目对接、财务对账、人事辅助、日常协调等全维度工作,具体职责如下:

1. 双语翻译工作:负责日常各类公文、合同、项目资料、往来文件的中文、哈语、俄语书面翻译工作;跟进各类商务洽谈、现场对接、会议沟通等场景的现场口译工作,保障跨境沟通零障碍。

2. 项目与商务对接:全程参与公司各类跨境项目的管理工作,协助总经理跟进项目进度、整理项目资料、对接合作方;协助开展商务谈判工作,做好谈判记录、资料整理、后续跟进落地等工作。

3. 财务账目处理:负责公司银行账目日常处理、登记与核对;办理日常收付款项业务,规范留存财务凭证;定期与中国总公司完成账务核对、账目汇总、报表整理等工作,保障账务清晰、收支合规。

4. 跨境工作协调:作为哈萨克斯坦公司与中国总公司的核心对接人员,统筹两地日常工作沟通、业务对接、资料传递、事务同步,及时反馈两地工作问题,协调解决跨境工作衔接壁垒,保障两地业务高效运转。

5. 人事辅助工作:熟悉人力资源相关法律法规,协助开展公司招聘、人员对接、人事资料整理、基础人事合规核查等辅助工作,确保人事工作合规有序。

6. 出差与临时工作:能够配合公司业务需求,接受不定期短期出差,完成异地翻译、对接、事务处理等工作;完成总经理交办的其他日常综合事务。

四、任职要求

1. 语言能力:中文流利,哈语、俄语为母语水平,可熟练完成各类书面及口语翻译,无沟通障碍,精通商务场景双语表达。

2. 学历要求:大学及以上学历,专业不限,语言类、国际贸易、工商管理、财务相关专业优先。

3. 工作经验:具备3年及以上相关工作经验,有跨境商务、外贸、中哈企业对接、总经理助理相关工作经验者优先。

4. 专业能力:熟悉人力资源相关法律法规;掌握基础财务对账、收付款、银行账目处理流程;具备项目对接、商务谈判辅助能力。

5. 综合素质:具备优秀的沟通协调能力、逻辑思维能力、抗压能力和执行力,工作细致严谨、责任心强;能够接受不定期出差,适配跨境办公工作节奏;熟练使用办公软件,可高效完成文件整理、报表制作、资料归档等工作。

五、薪资福利

1. 薪资:500,000-800,000坚哥/月,根据个人工作经验、专业能力、持证情况定级,能力突出、有中哈跨境业务经验者薪资可上浮,享有年度绩效加薪、年终奖金。

2. 福利:享受公司正式员工全套福利,包含社保、带薪年假、节日福利、定期团建、出差补贴、办公补贴等,具体按公司规章制度执行。

六、应聘方式

1、简历投递:应聘者需附上个人简历(附免冠照片、详细工作经历、语言能力说明)

2、面试流程:简历筛选→初试→复试→录用入职;

3、温馨提示:面试将重点考察双语翻译能力、跨境业务认知、财务及人事基础专业能力。

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