Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, бульвар Хадии Давлетшиной, 11а
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.)
- Информационная поддержка офиса
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя
- Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера)
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
- Организация жизнедеятельности офиса
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)
- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, грамотная речь, презентабельный вид
- Наличие фото в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Официальное трудоустройство.
- Заработная плата (оклад+премия) обсуждается с кандидатами, успешно прошедшими собеседование.
-
Возможность профессионального развития и карьерного роста, обучение (внешнее и внутреннее).
-
Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, поздравления и подарки сотрудникам, наградная компания по стажу работы, детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.
- Работа в команде профессионалов.
- Офис в географическом центре города Уфы.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
