Офис-менеджер

Офис менеджер выполняет различные задачи. Основной задачей будет оперативно и качественно выполнять поставленные задачи руководителя. Полная административная и личная поддержка 24/7,обеспечение высокого уровня сервиса и конфиденциальности.Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов,страховых полисов.

Обязанности:

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;
• ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции (взаимодействие с компаниями корреспондентами), работа в программе Почта России;

• ведение ежедневного журнала регистрации деловых встреч, совещаний, заседаний руководства организации и прочих мероприятий;

• контроль за исполнением распоряжений, приказов, решений руководителя, переданных в ведение секретаря;

• контроль за своевременным поступлением документов до адресата;
• выполнение копировально-множительных работ и их распределение;

• набор и печать необходимых писем и документации по требованию руководства;

• сбор, обработка и передача руководству требуемой информации;

• исполнения поручений руководства организации;

• организация рабочего места директора, заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта, отелей и гостиниц сотрудникам компании;

• организация корпоративных мероприятий, праздников, и др.

Требования:

• высшее образование
• знание правил и методов организации работы офиса, этику взаимоотношений в коллективе, основ делового общения
• стрессоустойчивость
• хорошие коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel)
• аналитический склад ума
• опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах
• внимание к деталям
• пунктуальность

• Рабочее место по адресу: с. Чесноковка ул. Школьная
• Официальное трудоустройство