Офис-менеджер

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Обеспечение наличия и своевременной закупки канцелярию и питьевой воды для офиса; учет запасов;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Взаимодействие со службами, отвечающими за эксплуатацию помещения и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телекоммуникации, ремонт и профилактические работы);
• Координация ремонтов и профилактических мероприятий;
• Организация обработки, приема и отправки почтовой корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей;
• Учет и контроль офисных расходов, документальное оформление платежей;
• Проверка договоров, сопровождение досудебной претензионной работы

Наши ожидания

• Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря не менее 3 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, ответственность, активность и хорошие коммуникационные навыки

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Адрес: ул. Губкина 10к1;
• График работы: 5/2 с 9:00;
• Комфортные условия труда;
• Корпоративные мероприятия;
• Дружный и сплочённый коллектив.
• ​​Работа в стабильной производственной компании, возможности профессионального и карьерного роста.