Офис-менеджер

Благотворительный образовательный фонд "Мархамат" - один из лидеров некоммерческих организаций в Республике Башкортостан. Наша миссия развивать культуру благотворительности и оказывать всестороннюю помощь детям различных категорий. Для того чтобы нам было легко делать добрые дела мы ищем офис-менеджера в наш дружный коллектив. Что предстоит делать:

создание благоприятной рабочей атмосферы в фонде; планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя; работа с мини-АТС (прием и распределение звонков); прием посетителей; обработка входящей и исходящей документации; делопроизводство (оформление и регистрация приказов, писем, договоров); поддержка жизни в офисе: кофе, печеньки, вода + хозяйственные вопросы; организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси), организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; выполнение поручений руководителя.

Что требуется от кандидата: опыт работы ассистентом, координатором или менеджером. Высокие коммуникативные навыки. Грамотная речь. Умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу. Позитивный подход к любой рабочей ситуации. Желание работать в сфере благотворительности.

Условия:

Работа в перспективной компании с сильной и дружной командой. Возможности карьерного и профессионального роста; Оформление по ТК РФ. График работы 5/2. Развитие презентационных, лидерских и организационных навыков.