Ассистент менеджера (рассылка официальных писем в ведомства)

О компании

IGP — российский производитель оборудования для проекционных решений.

Мы создаём и внедряем проекционные пешеходные переходы, архитектурно-художественные проекции и другие решения для городской инфраструктуры.

Сегодня в России установлено более 12 000 проекционных пешеходных переходов IGP. Мы работаем с администрациями городов, муниципальными учреждениями и крупными компаниями по всей стране.

Сейчас мы расширяем направление работы с государственными заказчиками и ищем сотрудника, который будет заниматься первичной коммуникацией с администрациями и помогать нашему менеджеру находить заинтересованных лиц, принимающих решения.

Чем предстоит заниматься

Ваша основная задача — находить нужных людей в администрациях и муниципалитетах, устанавливать с ними первичный контакт и выявлять заинтересованность в наших решениях.

Что конкретно нужно делать:

— направлять официальные обращения и готовые презентационные материалы в администрации и муниципалитеты;

— находить контакты глав администраций, заместителей глав, руководителей подразделений благоустройства, дорожной инфраструктуры и других профильных лиц;

— контролировать получение обращений и получать номера входящей корреспонденции;

— фиксировать обращения, документы, контакты и результаты коммуникации в Bitrix24;

— после отправки материалов связываться с администрациями и уточнять статус рассмотрения;

— выходить на конкретных сотрудников и руководителей, отвечающих за соответствующее направление;

— уточнять, ознакомились ли они с предложением и заинтересованы ли в дальнейшем обсуждении;

— получать прямые контакты заинтересованных лиц;

— при наличии интереса организовывать дальнейший созвон или встречу с ответственным менеджером IGP;

— своевременно выполнять повторные звонки и другие касания;

— поддерживать базу Bitrix24 в актуальном состоянии.

Важно: это не классические продажи

Вам не нужно самостоятельно продавать оборудование, рассчитывать проекты, готовить коммерческие предложения, вести переговоры о стоимости, участвовать в тендерах или закрывать сделки.

Ваша зона ответственности заканчивается тогда, когда найдено релевантное лицо, принимающее решение, установлен контакт, человек ознакомился с нашим предложением и проявил предметный интерес к дальнейшему обсуждению.

После этого вы передаёте контакт ответственному менеджеру компании, который продолжает работу с заказчиком.

Какой результат мы ожидаем

Для нас результат — не просто большое количество отправленных писем или совершённых звонков.

Главный показатель вашей работы — количество качественных контактов с лицами, принимающими решения, которые заинтересовались нашими решениями и готовы продолжить диалог с IGP.

Поэтому мы ценим не формальное выполнение задач, а умение довести процесс до результата: найти правильного человека, связаться с ним, получить обратную связь и не потерять контакт.

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если:

— имеете опыт работы в Bitrix24;

— грамотно говорите и пишете на русском языке;

— спокойно относитесь к исходящим звонкам;

— умеете общаться с руководителями и представителями организаций;

— способны найти нужного человека, а не остановиться на телефоне общей приёмной;

— внимательны при работе с ФИО, должностями, телефонами, письмами и документами;

— умеете работать с большим количеством задач и не терять информацию;

— привыкли фиксировать результаты работы в CRM;

— соблюдаете сроки и договорённости;

— способны самостоятельно организовать рабочий день при удалённой работе;

— системны, исполнительны и внимательны к деталям.

Опыт взаимодействия с государственными организациями, администрациями, муниципалитетами, а также опыт в B2G, B2B, лидогенерации или отделе продаж будет преимуществом.

Условия

— полностью удалённая работа;

— полная занятость;

— официальное оформление по ТК РФ;

— фиксированный оклад 45 000 ₽ на руки;

— ежемесячная премия за достижение KPI;

— дополнительные фиксированные премии за заключённые контракты, полученные благодаря найденным и проработанным вами контактам;

— совокупный доход при выполнении показателей — 65 000–90 000 ₽ на руки и выше;

— понятная система оценки результатов;

— готовые шаблоны официальных обращений;

— готовые презентационные материалы;

— выстроенный алгоритм работы с администрациями;

— работа в Bitrix24;

— обучение продуктам компании и специфике работы;

— поддержка руководителя и менеджера, которому вы будете передавать заинтересованных заказчиков.

Что мы предлагаем кроме заработной платы

У нас нет задачи заставить сотрудника «продавать любой ценой».

Ваша работа имеет понятную зону ответственности и измеримый результат. Вы находите людей, которые действительно могут принимать решения о внедрении наших технологий в городах, устанавливаете с ними контакт и открываете возможность для дальнейшей работы.

А результатом такой работы становятся реальные проекты в городах России — от повышения безопасности пешеходных переходов до архитектурного преображения городских объектов.

Если вам нравится системная работа, понятные задачи и измеримый результат, вы уверенно чувствуете себя при общении по телефону и умеете доводить начатое до конца — откликайтесь.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 вопроса:

1. Какой у вас опыт работы в Bitrix24 и какие задачи вы выполняли в CRM?
2. Есть ли у вас опыт исходящих звонков и поиска лиц, принимающих решения?
3. Комфортно ли вам ежедневно выполнять системную работу, связанную с письмами, звонками, поиском контактов и ведением CRM?

Будем рады познакомиться.