Помощник руководителя/секретарь

Работа по срочному трудовому договору на время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком основного работника, ориентировочно с 01.10.2026 года.

Обязанности:

• - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

  - организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм, информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), своевременное доведение до сведения руководства информации, полученной по каналам связи;

  - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  - прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись руководителя учреждения;

  - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

  - выполнение других поручений и указаний руководителя учреждения по организации документационного менеджмента;

  - прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции на любых носителях, в том числе, по системе Интернет, передача ее на рассмотрение руководителю и в соответствии с принятой резолюцией передача ее в структурные отделы и подразделения учреждения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Помещение исполненных документов в дела учреждения в соответствии с номенклатурой дел;

  - прием, учет, регистрация, подготовка к отправке и отправление в назначенные адреса исходящей служебной корреспонденции, помещение контрольных экземпляров документов в дела учреждения в соответствии с номенклатурой дел;

  - ведение учета движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражение соответствующих сведений в регистрационной, контрольной документации (журналах, книгах, карточках, и т. п.), в базе данных, систематизация и хранение документов текущего архива;

  - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

  - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

  - обеспечение в учреждении организации работы с документами и документирование управленческой деятельности в соответствии с принятой в учреждении Инструкцией по делопроизводству

• образование не ниже средне специального
• обязателен опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, делопроизводителя.

• работа осуществляется по адресу:г.Краснодар, ст-ца Елизаветинская, ул.Курганная, д.136
• ненормированный рабочий день, +14 календарных дней дополнительный отпуск