Личный помощник руководителя/Административно-финансовый ассистент

ООО «СТИК ДИЗАЙН» — лидер в производстве интерьерных и праздничных наклеек для дома и бизнеса с собственным автоматизированным производством в РФ.

Что важно знать о нас

— Крупнейший производитель интерьерных наклеек на Wildberries (по данным Маяк и MPSTATS).
— Резиденты Сколково с собственным ПО для аналитики и автоматизации управления маркетплейсами.
— Более 1 000 000 проданных наклеек.
— Собственный производственный цех площадью 1 150 м² с оборудованием стоимостью более 20 млн рублей.
— 70 человек в команде, включая сильный креативный отдел.
— Производим продукцию в том числе для лидеров рынка.

Сейчас мы активно развиваемся и ищем в команду Личного помощника руководителя / Административно-финансового ассистента.

Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который возьмёт на себя административные процессы офиса, часть кадрового документооборота и операционные задачи, связанные с финансами и 1С.

Обязанности

— Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
— Выполнение организационных и личных поручений руководителя.
— Работа с документами, корреспонденцией и кадровым документооборотом, взаимодействие с бухгалтерией.
— Работа в 1С: внесение и актуализация данных, банковские операции, накладные и взаиморасчёты.
— Подготовка регулярной финансовой и операционной отчётности, контроль корректности данных.
— Взаимодействие с финансовым отделом и подготовка данных к закрытию месяца.

Требования

— Опыт работы офис-менеджером, административным или финансовым ассистентом на аналогичной позиции.
— Уверенное знание 1С и практический опыт работы в программе.
— Опыт работы с первичной документацией, платежами и финансовой отчётностью.
— Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
— Внимательность при работе с цифрами и документами.
— Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки.
— Способность вести несколько разноплановых задач одновременно.
— Ответственность, организованность и системный подход к работе.

Условия

— Официальное оформление по ТК РФ.
— График 5/2, работа из офиса в Краснодаре: ул. Красных Партизан, 218.
— Гибкое начало рабочего дня — с 8:30 до 10:00.
— Оплачиваемое обучение и возможность профессионального развития.
— Поддержка коллег и смежных отделов в решении рабочих вопросов.
— Корпоративные мероприятия и совместные выезды команды в горы и на море.

Наш офис

Современное лофт-пространство площадью более 200 м²:

— open space с панорамными окнами и кондиционером;
— 2 оборудованные переговорные комнаты;
— полноценная кухня с кофемашиной, холодильником, микроволновками и посудой;
— зона отдыха с теннисным столом и проектором;
— музыка, растения и командные активности.

Если вы любите порядок в процессах, уверенно работаете с 1С и цифрами, умеете самостоятельно решать административные вопросы и хотите стать человеком, на которого действительно можно положиться — будем рады познакомиться!