Ассистент IT-отдела

Сеть клиник лазерной эпиляции и косметологии «Подружки» развивает IT-инфраструктуру, автоматизирует внутренние процессы и внедряет новые решения.

Ищем внимательного и системного ассистента, который поможет руководителю и команде IT-отдела организовать текущую работу, координировать задачи и вести документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать текущую работу IT-отдела: собирать и фиксировать задачи, определять сроки и ответственных, контролировать исполнение.
• Помогать руководителю в организационных вопросах, вести календарь, планировать встречи и созвоны.
• Организовывать совещания: готовить повестку, фиксировать договорённости и контролировать дальнейшие шаги.
• Вести документооборот отдела: работать с договорами, счетами, актами, технической и закрывающей документацией.
• Создавать и сопровождать ЗРС, контролировать согласование договоров и счетов, передачу документов на оплату и статус проведения платежей.
• Взаимодействовать с IT-подрядчиками и поставщиками по документам, оплатам и текущим организационным вопросам.
• Вести рабочие таблицы, реестры и отчётность, собирать информацию для руководителя.
• Работать с задачами и внутренними процессами в Битрикс24, помогать с доступами сотрудников.
• Участвовать в подготовке презентаций, аналитических материалов и решении операционных задач отдела.

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом, координатором или специалистом по документообороту от одного года.
• Опыт работы с договорами, счетами, актами, оплатами и закрывающими документами.
• Умение вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Уверенное владение Excel и другими офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений, подрядчиками и поставщиками.
• Опыт работы в Битрикс24 и понимание IT-процессов будут преимуществом.

Условия:

• Формат оформления готовы обсуждать индивидуально.
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Участие в проектах по автоматизации и развитию IT-инфраструктуры компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри группы компаний.
• Корпоративные скидки на услуги компании.
• Работа в современном офисе класса А+ рядом с метро ЦСКА.