Офис-менеджер/секретарь

🚀 ОФИС-МЕНЕДЖЕР / СЕКРЕТАРЬ

«Ингвар групп» — компания, которая занимается строительно-техническими экспертизами, обследованием зданий и сооружений и экспертным сопровождением строительных споров.

Мы ищем в команду офис-менеджера / секретаря — человека, который умеет грамотно общаться с людьми, держать в порядке документы и не теряется, когда одновременно звонит телефон, приходит письмо и клиент ждёт ответа.

🎯 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

☎️ Принимать входящие звонки и определять, чем мы можем помочь клиенту.

🤝 Общаться с клиентами — спокойно, грамотно и доброжелательно.

📞 Консультировать клиентов по телефону по общим вопросам наших услуг и передавать специализированные вопросы экспертам.

📑 Вести документооборот: договоры, письма, запросы, документы по клиентам.

📧 Готовить и отправлять письма, ответы и документы клиентам и организациям.

💻 Работать в CRM: заносить обращения, контролировать информацию по клиентам и статусам заявок.

✍️ Готовить ответы на запросы клиентов по установленным шаблонам и алгоритмам.

📂 Следить за тем, чтобы документы и информация по клиентам были в порядке и всегда находились там, где их ищут.

👩 НАМ НУЖЕН ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ:

— имеет опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором, менеджером по работе с клиентами или в аналогичной должности;

— грамотно говорит и пишет по-русски;

— умеет общаться с разными людьми;

— уверенно пользуется компьютером и офисными программами;

— не боится CRM и готов быстро разобраться в рабочих программах;

— внимателен к документам и деталям;

— умеет работать самостоятельно и доводить задачи до результата;

— способен одновременно держать в голове несколько задач и не превращать рабочий день в хаос.

⭐ БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• опыт работы в строительной, юридической, экспертной или смежной сфере;
• понимание деловой переписки;
• опыт работы с CRM;
• навыки работы с документами и электронным документооборотом.

💼 МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

«Ингвар Групп» — это не просто офисная работа. Вы будете находиться в центре взаимодействия между клиентами, экспертами и руководством компании и хорошо разберётесь в интересной профессиональной сфере — строительно-технической экспертизе.

Мы предлагаем:

✅ работу в профессиональной компании;
✅ официальное оформление;
✅ комфортный офис;
✅ понятные рабочие процессы;
✅ обучение специфике работы;
✅ возможность профессионального роста;
✅ стабильную работу в развивающейся компании.

📍 МЕСТО РАБОТЫ:

Владивосток, ул. Енисейская, 23Б, офис 102

🔥 Если вы умеете общаться с людьми, любите порядок в документах и хотите работать там, где результат действительно имеет значение — будем рады познакомиться.

Присылайте резюме. Возможно, именно вы станете новым человеком на первой линии «Ингвар групп».