Офис-менеджер спортивной федерации
Офис-менеджер спортивной федерации
Владивосток, Русская улица, 27
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота компании (Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, ведение архива, контроль статусов исполнения документов в сторонних организациях);
- Взаимодействие с министерством спорта Приморского края (обмен документами, оформление и регистрация спортивных заявок, их согласование и подписание у спортивного врача);
- Взаимодействие со спортсменами;
- Организация различных мероприятий/учебных семинаров, соревнований и командировок (покупка авиа/жд и других билетов, информационное сопровождение спортсменов при необходимости);
- Ведение отчетности, в том числе по оплатам перед бухгалтерией;
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими коллегами
- Выполнение других поручений руководителя
- Опыт работы с офисными программами (MS Office), навыки ведения документооборота;
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности;
- Внимательность к деталям;
- Если ваши ожидания выше указанного диапазона — не стесняйтесь откликнуться: мы готовы обсудить индивидуальные условия с кандидатами, которые демонстрируют высокую вовлечённость, инициативность и уверенность в своих силах;
- Работа в активно развивающейся компании;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Интересные задачи, коммуникация с разными интересными людьми;
Навыки
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Входящая корреспонденция
- Корпоративная этика
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Владивосток
от 70000 RUR
Продавец-консультант (р-н Спортивная)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Владивосток
до 100000 RUR
