Делопроизводитель

Мы — консалтинговая компания, которая помогает малому и среднему бизнесу вести бухгалтерский и управленческий учёт. Работаем с компаниями из разных сфер: у каждого клиента своя специфика, документы и рабочие процессы.

Сейчас команда растёт, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя работу с документами и поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и обрабатывать документы от клиентов;
• проверять документы на наличие необходимых данных и корректность оформления;
• систематизировать документы и распределять их по нужным папкам и категориям;
• заносить информацию в рабочие таблицы и внутренние системы;
• контролировать получение недостающих документов;
• вести реестр документов и отслеживать их статус;
• работать с электронным документооборотом;
• взаимодействовать с бухгалтером и другими сотрудниками по вопросам документов;
• следить за сроками и не допускать накопления необработанных задач.

Большая часть работы связана с компьютером, таблицами, электронной почтой и документами. Важно спокойно относиться к повторяющимся операциям и внимательно проверять детали.

Что нам важно:

• опыт работы с документооборотом будет преимуществом;
• уверенное владение ПК;
• умение работать с Excel или Google Таблицами;
• внимательность при работе с цифрами и реквизитами;
• организованность и способность самостоятельно планировать рабочий день;
• грамотная письменная речь;
• готовность работать в установленном графике 5/2.

Если опыта именно в бухгалтерской сфере нет — это не проблема. Важнее внимательность, аккуратность и желание разобраться в процессе.

Что предлагаем:

• стабильный график 5/2 (работаем с 09:00 до 18:00);
• понятные задачи и рабочие процессы;
• обучение специфике работы;
• работу в команде специалистов в сфере бухгалтерского и управленческого консалтинга;
• возможность профессионального роста внутри компании;
• официальное оформление по согласованному формату сотрудничества;
• своевременную оплату.

Если вам нравится, когда в документах порядок, задачи закрываются вовремя, а рабочий процесс организован без хаоса — будем рады познакомиться.