Делопроизводитель

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на позицию делопроизводителя / координатора клиентских процессов, который будет ключевым звеном между клиентами и командой нашей компании.

Основная задача - принимать и структурировать запросы клиентов, обеспечивать их корректную постановку внутри команды и контролировать выполнение в согласованные сроки.

Обязанности:

• Работа с клиентскими запросами: сбор и обработка задач, согласование и уточнение деталей выплат с клиентами, организация и контроль сроков подготовки платежей (заработная плата, налоговые платежи и др.).

• Контроль получения от клиентов необходимых документов и информации, напоминание о недостающих данных.+

• Фиксация договоренностей с клиентами и передача полной информации ответственному сотруднику.

• Документооборот: выставление счетов, запрос документов, проверка и согласование документооборота (договора, счета, акты). Проверка правильности оформления документов перед отправкой.

• Согласование реестров оплат с клиентами и формирование платежных поручений.

• Работа с сервисами и системами: умение работать с облачными сервисами, такими как СБИС, Контур, и другими. Ведение задач в Planfix.

• Коммуникация и отчетность: организация и согласование графиков созвонов. Напоминания о важных событиях и датах. Рассылка уведомлений и писем.

Требования:

• Опыт работы в сфере бухгалтерского или юридического сопровождения приветствуется.

• Навыки работы в Planfix, СБИС, Контур или аналогичных системах.

• Умение эффективно управлять задачами и временем.

• Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большими объемами информации.

• Опыт работы с документацией приветствуется.

• Дистанционный формат работы.

• Работа в стабильной компании, специализирующейся на бухгалтерском и юридическом сопровождении.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы хотите стать частью нашей команды и активно участвовать в координации процессов, мы ждем ваше резюме! В сопроводительном письме указывайте представление по рабочему процессу, графику и оплату труда, без указания не рассматриваются.