Специалист по государственной отчётности рекламных проектов в интернете / делопроизводитель

VIRUS — стратегическое агентство цифрового маркетинга. Мы решаем коммуникационные и маркетинговые задачи государства в интернете: онлайн-PR, SMM, работа с блогерами, интернет-реклама и performance-маркетинг.

Ищем опытного специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций.

Нам нужен не классический делопроизводитель, а человек, который умеет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до его сдачи заказчику.

В наших проектах выполнение каждого пункта ТЗ может требовать подтверждения: ссылками, скриншотами, статистикой, реестрами, документами и другими материалами.

Что предстоит делать

— изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения;

— вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI;

— проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы;

— если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление;

— еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей;

— вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам;

— взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.

Проекты включают онлайн-PR, SMM, блогеров, посевы, рекламные размещения в социальных сетях и мессенджерах, таргетированную и контекстную рекламу, performance-маркетинг.

Что для нас важно

— практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций;

— понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ;

— опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов;

— уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT;

— внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.

Если ваш опыт ограничивается классическим документооборотом, архивом и первичной документацией без подготовки государственной проектной отчётности — эта вакансия не подойдёт.

В отклике кратко расскажите, по каким государственным проектам вы готовили отчётность и что входило в состав отчёта.