Заместитель начальника отдела кадровой работы и делопроизводства

- обеспечивает учет, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек работников учреждения;

- готовит проекты приказов по личному составу, по основной деятельности и отпускам работников учреждения;

- готовит трудовые договоры с работниками учреждения;

- ведет архив личных дел работников учреждения;

- осуществляет работу по ведению карточек формы Т-2;

- ведет табель учета использования рабочего времени работниками учреждения;

- составляет графики отпусков работников учреждения;

- контролирует представление табелей учета рабочего времени с отражением в них отпусков, дней нетрудоспособности, часов работы в ночное время и праздничные дни и за пределами нормативной продолжительности рабочего времени, контролирует их соответствие изданным приказам ;

- контролирует своевременность предоставления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными, вызовов учебных заведений на экзаменационные сессии и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

- заполняет листки нетрудоспособности работников учреждения, а также передает их в бухгалтерию для осуществления оплаты;

- обеспечивает учет и выдачу служебных удостоверений работникам учреждения, а также ведет учет и отчетность по ним;

- соблюдает требования по защите персональных данных при их обработке;

- следит за сроками установления стажа работникам учреждения, и предоставляет документы для установления стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет;

- предоставляет сведения для отчетности учреждения по работникам учреждения;

- осуществляет кадровую работу с применением 1С, в том числе размещает электронные личные дела работников;

- дает разъяснения и консультации работникам, по вопросам кадровой работы;

- осуществляет ведение и хранение документов по направлению своей деятельности, согласно номенклатуре дел;

- осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на специалиста по кадрам;

- выполняет иные поручения руководства учреждения;

- предоставляет в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников учреждения;

- предоставляет работникам учреждения сведения об их трудовой деятельности.

- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

- соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка.

- соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству.