Помощник бухгалтера

‎Работа с первичкой от заказчиков (выставление счетов)

‎

‎Формирование счетов на оплату, актов выполненных работ и УПД строго на основании предоставленных логистами путевых листов и ТТН.

‎-Ежедневная проверка реестра закрытых рейсов.

‎-Отправка комплекта документов клиентам через ЭДО и дублирование скан-копий по электронной почте менеджерам.

‎-Архивирование оригиналов документов после возврата от клиентов.

‎-Работа с поставщиками услуг, материалов. (Сбор первичных документов акты, счета-фактуры, УПД) . Контроль наличия оригиналов закрывающих документов от контрагентов.

‎-Путевые листы и ГСМ ( Проверка заполнения путевого листа: пробег, маршрут, время работы водителя, заправки. Сверка данных топливных карт с чеками АЗС и данными путевых листов. Подготовка ведомости списания ГСМ на конец месяца) .

‎-Контроль дебиторской задолженности. Формирование отчета о просроченной задолженности. Обзвон должников.

Выполнение функций курьера при необходимости (съездить на почту, в организацию).

‎и др.

‎

‎

‎Требования к кандидату

‎

‎Обязательно:

‎

‎Знание основ бухгалтерского учета.

‎Опыт работы в «1С:Бухгалтерия 8.3» от 6 месяцев (умение создавать реализации, поступления, создавать акты сверок).

‎Уверенный пользователь MS Excel, Word.

‎Готовность работать с большим объемом бумажной документации и сканов.

‎Высокая внимательность к деталям (способность заметить опечатку в госномере машины или ИНН).

‎

‎Желательно (будет огромным плюсом):

‎

‎Опыт работы именно в транспортной, экспедиторской или логистической компании.

‎Опыт работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и путевыми листами (ЭПЛ).

‎Навыки работы в операторах ЭДО.