Секретарь генерального директора

Компания «ЗемляК» приглашает в команду Секретаря Генерального директора.

Ищем организованного, внимательного и ответственного человека, который сможет обеспечить порядок в рабочем процессе Генерального директора и оперативно выполнять его поручения.

ОБЯЗАННОСТИ:

• организация рабочего дня Генерального директора;
• ведение календаря, планирование и координация встреч;
• напоминание о встречах, важных задачах и мероприятиях;
• прием и распределение звонков и информации;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов и материалов по поручению Генерального директора;
• ведение и контроль документов, передаваемых на подпись;
• фиксация поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
• взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям руководителя;
• поддержание порядка на рабочем столе и в рабочей зоне Генерального директора;
• заказ обедов и организация бытовых вопросов Генерального директора;
• организация командировок, билетов, трансферов и других поездок при необходимости;
• выполнение текущих поручений Генерального директора;
• выполнение иных организационных задач руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• опыт работы в сфере секретариата от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность и аккуратность;
• организованность и пунктуальность;
• умение работать с большим объемом информации;
• уверенное пользование ПК, электронной почтой, Word, Excel/Google Таблицами;
• умение соблюдать конфиденциальность;
• готовность оперативно реагировать на поручения руководителя;
• деловой внешний вид и корректность в общении.

УСЛОВИЯ

• заработная плата от 80 000 рублей;
• ненормированный график работы;
• работа непосредственно с Генеральным директором;
• испытательный срок — 3 месяца;
• работа в офисе.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам нужен человек, который умеет держать порядок в делах руководителя, ничего не забывает, быстро реагирует на изменения и понимает, что задачи Генерального директора требуют оперативности, внимательности и ответственности.

Присоединяйтесь к команде ЗемляК!

Ждем ваши отклики.