Офис-менеджер

Алматы, проспект Рыскулова, 82А

Метро: Райымбек батыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Организация и обеспечение ежедневной работы офиса
Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции
Работа с электронной почтой и деловой перепиской
Приём посетителей, взаимодействие с сотрудниками и представителями сторонних организаций
Организация документооборота и работа с внутренней документацией
Регистрация, хранение и систематизация документов
Подготовка документов, писем, заявлений и других материалов
Ведение деловой переписки и передача информации ответственным сотрудникам
Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий
Заказ канцелярских принадлежностей и необходимых товаров для офиса
Контроль наличия офисных расходных материалов
Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
Выполнение административных поручений руководителя
Взаимодействие с подразделениями компании по текущим организационным вопросам
Соблюдение порядка и организованности в офисе

Требования

Среднее специальное или высшее образование
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной должности приветствуется
Уверенное владение ПК и офисными программами
Грамотная устная и письменная речь
Навыки деловой переписки
Организованность, внимательность и ответственность
Умение работать с большим объёмом информации
Вежливость и доброжелательность в общении
Умение самостоятельно решать текущие рабочие вопросы
Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Условия

График работы: 5 дней в неделю, с 07:00 до 16:00
Обед: с 11:00 до 12:00
Стабильная заработная плата, без задержек
Официальное оформление по ТК РК
Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней
Работа в дружном коллективе
Возможность профессионального роста и развития
Поддержка при рождении ребёнка и в сложных жизненных ситуациях
Социальный отпуск по болезни оплачивается согласно действующему законодательству РК
Новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно
Обязательная премия по итогам года