Менеджер по персоналу и документообороту

Менеджер по персоналу и документообороту

Medali.Store — производственная компания. Мы растём и усиливаем внутреннюю систему управления, поэтому ищем человека, который возьмёт на себя HR-процессы, кадровое администрирование, зарплатные ведомости и документооборот.

Нам нужен самостоятельный универсальный специалист, который любит порядок, умеет доводить процессы до результата и не ждёт постоянных поручений.

Что будет в работе

• вести одновременно несколько вакансий: размещение, поиск, отклики, первичные интервью;
• отбирать кандидатов и организовывать финальные встречи с руководителями;
• сопровождать сотрудника от оффера до выхода;
• контролировать адаптацию и испытательный срок;
• вести кадровые документы, отпуска, приказы, приём и увольнение;
• собирать данные по зарплате, KPI, премиям и авансам (расчёт ведётся во внутренней ведомости Excel, бухгалтерский и налоговый расчёт выполняет бухгалтер)
• формировать и проверять ежемесячные зарплатные ведомости;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• вести договоры, акты, приложения и документы клиентов и подрядчиков;
• контролировать подписи, возврат документов и архив;
• поддерживать актуальную базу сотрудников и кадровых изменений.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который уже работал в небольшой или средней компании и привык отвечать за процесс целиком.

Важно: опыт самостоятельного подбора, уверенная работа с HH.ru, понимание кадрового документооборота, внимательность к цифрам и документам, Excel / Google Таблицы, умение держать несколько задач одновременно и нормально взаимодействовать с руководителями.

Большой плюс: опыт подготовки зарплатных ведомостей и работа в производственной компании.

Как выглядит хороший результат

В любой момент понятно:

кого ищем → кто выходит → кто проходит испытательный срок → кто уходит в отпуск → какие изменения по зарплате → готова ли ведомость → какие документы нужно подписать или получить.

Результат роли:

Компания обеспечена людьми, кадровые процессы и зарплатные ведомости в порядке, а документы сотрудников, клиентов и подрядчиков не теряются.

Важно

Это не вакансия только для рекрутера и не позиция чистого кадровика.

Мы ищем человека, которому комфортно совмещать HR + кадры + зарплатные ведомости + документооборот.

Условия

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• безлимитная корпоративная мобильная связь;
• работа в Санкт-Петербурге, в районе Шуваловского парка — зелёная территория, историческое место и свежий воздух;
• дружная, открытая и позитивная команда;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа напрямую с руководителями компании;
• возможность влиять на то, как будут построены HR-процессы и внутренний документооборот компании.

Важно

Эта позиция совмещает HR, кадровое администрирование, зарплатные ведомости и документооборот.

Если вам интересно заниматься только подбором или только кадровым делопроизводством, скорее всего, эта вакансия не подойдёт.

Как откликнуться

Если вакансия тебе откликнулась и ты дочитал её до конца — будем рады познакомиться.

Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом.

В письме коротко расскажи:

• почему тебе интересна эта позиция;
• какой у тебя опыт в подборе сотрудников и кадровом документообороте;
• приходилось ли тебе работать с зарплатными ведомостями;
• почему считаешь, что тебе подойдёт формат работы в Medali.Store.

В начале сопроводительного письма укажи слово «Medali.Store» — так мы поймём, что ты внимательно прочитал вакансию.

Будем рады твоему отклику!
Команда Medali.Store