Специалист по операционной работе / Оператор 1С

Работа в 1С: оформление первичной документации в программе 1С (ЭТРН, акты, счета-фактуры). Внесение данных по поступлению и реализации услуг, контроль движения документов внутри системы, внесение счетов на оплату в реестр.

Взаимодействие с ЭДО и ЭПД: полный цикл работы с электронным документооборотом (Диадок): отправка, получение, проверка и подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН) и универсальных передаточных документов (УПД). Контроль корректности подписания документов контрагентами.

Первичная бухгалтерия: проверка первичной документации на наличие всех необходимых реквизитов и правильность заполнения. Сверка данных с контрагентами, формирование отчетов для бухгалтерии. Участие и помощь в закрытии отчетных периодов. Получение и отправка документов (бумажные экземпляры) до полного перехода в ЭПД.

Операционная поддержка: коммуникация с внутренними отделами и внешними партнерами для уточнения данных и решения операционных вопросов по документообороту.

Требования

• Опыт работы в 1С (желательно в конфигурациях Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия) от 1 года
• Опыт работы в транспортно-экспедиционной или логистической компании будет преимуществом
• Понимание структуры и правил оформления первичной бухгалтерской документации (ТРН, счета-фактуры, акты)
• Знание законодательства в области ЭДО и порядка работы с электронными перевозочными документами (ЭПД)
• Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office, Excel)
• Опыт работы с системами 1С, ЭДО (Контур.Диадок) — обязательно
• Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, готовность к рутинной и монотонной работе, способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности