Офис-менеджер

Мы занимаемся производством в двух направлениях:

- детская игрушка «слайм»

- средство для гигиены полости носа на основе морской соли.

Обязанности:

• Работа с поставщиками и покупателями (отработка запросов на почте и MAX, включая составление спецификаций, подписание договоров, предоставление документов, составление корректировочных документов, перенос заявок, регистрация новых позиций и пр.).
• Составление графиков отгрузки, контроль отгрузок клиентам.

• Отслеживание дебиторской задолженности.
• Полное документальное сопровождение отгрузок (предоставление клиенту необходимой разрешительной и бухгалтерской документации).
• Взаимодействие с подразделениями внутри компании (передача заявок на производство). Контроль по заявкам.
• Контроль по остаткам на производстве (запрос отчётов с производства руководству).

• Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производства.
• Сверка с покупателями.
• Работа с бухгалтерским отделом (передача необходимых документов, подписание договоров и пр.)

• Работа с системами ЭДО, ЧЗ, ГС1, ЭТРН (выгрузка некоторых документов в ЭДО, загрузка и выгрузка документов из Контур.Маркировка, работа с системой ЧЗ, регистрация новых товарных позиций).

• Работа с банком (предоставление выписок, загрузка реестров и некоторых платёжных документов).

• Работа по внедрению нововведений.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Экономическое или бухгалтерское образование приветствуется (понимание работы в ЭДО, понимание документооборота)
• Уверенный пользователь ПК. Владение MS Office (Word, Exсel), ЭДО (несколько систем), ЧЗ, контур.Маркировка, Контур EDI, работа на площадках покупателей.
• Умение работать в условиях оперативных требований.

• Навык конструктивной работы с критикой и несогласием, умение отделять эмоции от задачи

• Умение принимать решения и действовать спокойно при неоднозначных вводных

• Готовность к интенсивному ритму: регулярные корректировки, срочные запросы, многозадачность
• Готовность осваивать новые рабочие инструменты и стандарты

Условия:

• График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00)
• Стажировка 1 месяц (з/п на время стажировки - 50 000), стажировка проходит с основным сотрудником.
• Местоположение: р-н Югра (ул. Щербакова).