Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём звонков: обработка входящих вызовов, переадресация сотрудникам по профилю.
• Встреча гостей: открытие доступа в офис через домофон, уточнение цели визита и сопровождение посетителей к ответственным лицам.
• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение рабочего календаря с напоминаниями о встречах.
  • Организация видеоконференций, совещаний и деловых переговоров.
  • Ведение протокола совещаний.
  • Подготовка проектов писем и служебных записок.
• Документооборот:
  • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
  • Оформление исходящих документов и их отправка почтой или курьером.
  • Работа в системе «1С: Документооборот» — создание задач, контроль исполнения.
• Хозяйственное обеспечение офиса:
  • Контроль наличия канцелярии, воды, чая и кофе; размещение заявок на закупку.
  • Закупка мебели и оборудования при необходимости.
  • Координация работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка.
• Работа с подрядчиками: взаимодействие с собственником помещений по вопросам ремонта, установки оборудования и вывоза имущества.
• Корпоративная культура: отслеживание дней рождения сотрудников и организация поздравлений от компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в строительной компании от 1-2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1C.
• Умение работать с документами.
• Навык составления протоколов совещаний.
• Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост.
• Официальное трудоустройство, конкурентная, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Трудовой договор срочный - на период декретного отпуска основного сотрудника (до апреля 2029 г.).
• Комфортный современный офис - ул. Герцена, 86а
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17.00.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные кофе, чай для сотрудников.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.
• Работа в команде профессионалов.

ПРИГЛАШАЕМ ВАС СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!