Менеджер проектов (образовательные и событийные мероприятия в молодежной среде)

Мы — Республиканский ресурный центр молодёжной политики и психологической помощи молодёжи. Наша миссия — помогать подросткам и молодёжи РБ справляться с трудностями, находить поддержку и развиваться.
Мы создаём пространство доверия, где каждый может быть услышан. Работать у нас — значит делать настоящее дело каждый день.

В настоящее время мы ищем в нашу команду на постоянную работу инициативного и системного проектного менеджера, который превращает идеи в события, а хаос — в четкую и понятную структуру.

Мы рассмотрим вашу кандидатуру в течение 2–3 рабочих дней, если вы умеете организовывать мероприятия любой сложности, работать с подрядчиками, писать понятные инструкции для коллег и готовы стать связующим звеном между отделами Центра и внешними партнёрами.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, РАБОТАЯ У НАС:

• Работу со смыслом: вы создаёте условия, в которых специалисты молодёжной отрасли учатся, обмениваются опытом и становятся эффективнее. Каждое ваше мероприятие — это вклад в развитие системы помощи молодёжи в республике.

• Стабильность государственного учреждения: оформление по ТК РФ, полностью «белая» стабильная зарплата.

• Чёткий основной график 5/2 (с 9:00 до 18:00). Занятость на выездных и событийных мероприятиях всегда компенсируется отдыхом по договорённости.

• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.

• Профессиональное развитие: бесплатный доступ к крупным событийным мероприятиям молодёжной отрасли, базам знаний и образовательным программам, обучение за счет работодателя.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Организовывать и сопровождать образовательные и событийные мероприятия для молодёжи и специалистов молодёжной отрасли: семинары, вебинары, форумы, конкурсы, конференции (полный цикл — от анонса до пост-релиза).

• Обеспечивать регистрацию участников на массовые событийные мероприятия отрасли, вести базы контактов (в т.ч. в качестве службы заботы), координировать работу call-центра.

• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: готовить технические задания, запрашивать коммерческие предложения, согласовывать условия, контролировать исполнение обязательств и приёмку результатов работ/услуг.

• Разрабатывать и упаковывать положения, письма, формы для заполнения, инструкции, алгоритмы, регламенты, памятки, чек-листы, шаблоны, кейсы, презентации по техническому заданию руководителя.

• Координировать работу отделов Центра в решении организационных и проектных задач: разрабатывать инструкции и регламенты, координировать внедрение новых и оптимизацию действующих процессов.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее образование (предпочтение — управление, психология, педагогика, социология, ГМУ, PR, ОРМ или экономика);

• продвинутый уровень владения ПК, быстрая адаптация к новым программным продуктам;

• высокий уровень самоорганизации, умение вести несколько проектов параллельно;

• грамотная устная и письменная (!) речь, навык разработки понятных инструкций и регламентов;

• опыт работы в клиентском сервисе будет преимуществом.

Адрес учреждения: ул. Пархоменко, 133/1