Специалист по вывозу контейнеров / Логист

Компания с 26-летним опытом в сфере транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках находится в поисках Специалиста по организации вывоза контейнеров, который будет отвечать за автомобильную доставку контейнеров с железнодорожных терминалов до конечных получателей.

Нам нужен специалист, который умеет не просто найти машину под контейнер, а полностью организовать и проконтролировать перевозку от терминала до клиента.

Основные задачи:

• Организация вывоза груженых контейнеров с железнодорожных терминалов;
• Получение и обработка заявок на вывоз контейнеров;
• Проверка готовности контейнера к выдаче и возможности его своевременного вывоза;
• Подбор собственного или привлеченного автотранспорта под конкретную перевозку;
• Постановка транспорта на терминал, передача водителю всех необходимых данных и инструкций;
• Координация работы водителей и подрядчиков;
• Контроль своевременного прибытия автомобиля на терминал;
• Контроль погрузки контейнера и его отправки с терминала;
• Организация доставки контейнера до конечного получателя;
• Контроль прибытия автомобиля на выгрузку и получения подтверждения о доставке;
• Контроль сроков нахождения контейнеров на терминале и недопущение сверхнормативных простоев и дополнительных расходов;
• Организация возврата порожнего контейнера на согласованный терминал/сток;
• Контроль сдачи порожнего контейнерного оборудования;
• Оперативное решение возникающих проблем: задержки на терминале, отсутствие машины, перенос выгрузки, простой, изменение адреса или времени доставки и т.д.;
• Постоянная коммуникация с клиентом, терминалом, водителем и подрядчиком на всех этапах перевозки;
• Ведение оперативного статуса по каждому контейнеру.

Электронный документооборот:

Специалист должен понимать и уметь работать с современными инструментами оформления и сопровождения автомобильных перевозок.

• ЭПЭ — электронное поручение экспедитору;
• ЭТРН — электронная транспортная накладная;
• СБИС — оформление и обмен электронными транспортными документами;
• ГосЛОГ — понимание принципов работы системы и требований к оформлению перевозок.

Важно понимать не только техническую сторону оформления документов, но и логику движения документа между клиентом, экспедитором, перевозчиком и водителем.

Работа с подрядчиками:

• Поиск и привлечение перевозчиков под необходимые направления;
• Формирование пула проверенных автоперевозчиков;
• Постановка задач подрядчикам и контроль исполнения;
• Контроль ставок и транспортных затрат;
• Контроль качества работы перевозчиков;
• Проверка документов и соблюдения требований к перевозчику;
• Поддержание рабочих отношений с постоянными подрядчиками.

Как выглядит рабочий процесс

Специалист получает информацию о контейнере и далее полностью ведет его до закрытия перевозки:

ЖД терминал → назначение автомобиля → постановка на терминал → погрузка контейнера → доставка → выгрузка у получателя → возврат порожнего контейнера → закрытие документов.

На каждом этапе специалист должен понимать, где находится контейнер, что с ним происходит, кто отвечает за следующий шаг и что необходимо сделать, чтобы перевозка завершилась в установленный срок.

Требования:

• Опыт работы в транспортной или экспедиторской компании от 1–2 лет;
• Практический опыт организации автомобильных перевозок;
• Желателен опыт работы именно с контейнерными перевозками;
• Понимание работы железнодорожных терминалов и процесса выдачи контейнеров;
• Понимание специфики вывоза контейнера с терминала и доставки до конечного получателя;
• Знание ЭПЭ, ЭТРН, СБИС;
• Понимание работы ГосЛОГ;
• Умение работать с документами и контролировать их оформление;
• Навыки работы с Excel/Google Таблицами;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Готовность оперативно решать нестандартные ситуации;
• Ответственность за результат перевозки от момента постановки машины на терминал до возврата порожнего контейнера.

Личные качества:

• Системность и внимательность к деталям;
• Оперативность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность за результат;
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Способность быстро реагировать на изменения;
• Грамотная коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Умение доводить задачу до конца.

Если вы знаете контейнерную и автомобильную логистику не по учебнику, умеете работать с терминалами и перевозчиками и способны самостоятельно довести контейнер от ЖД станции до клиента — будем рады видеть вас в команде.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3 месяцев;
• Профессиональный и карьерный рост в компании;
• ДМС после полугода работы в Компании;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Возможно гибкое начало/завершение рабочего дня;
• Возможность по надобности брать работу удаленно (до 5 дней в месяц). Возможность брать до 3х дней в месяц дни по болезни без оформления больничного (оплата, как за рабочий день).