Диспетчер-логист (в ГИС ЭПД)

Новосибирск, 3-й переулок Крашенинникова, 3

Метро: Площадь Маркса

Описание вакансии

Мы - транспортно-логистическая компания ООО "ДИНЕКС"

В связи с активным развитием бизнеса мы ищем в нашу команду Диспетчера-логиста (работа в ГИС ЭПД)!

ООО «ДИНЕКС» активно развивается в сфере грузовых перевозок с 2016 года. За эти годы мы успели завоевать доверие крупнейших российских компаний-производителей и сетевых ритейлеров, которые сотрудничают с нами на постоянной основе.

В собственности компании автопарк из более чем 50 грузовых машин.

Основная функция

Диспетчеризация перевозок на всех этапах — как собственным транспортом, так и в режиме экспедиции. Работа в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов): создание, подписание, отслеживание и обработка электронных перевозочных документов.

Обязанности

1. Работа в ГИС ЭПД

· Формирование, заполнение и подписание ЭТрН (электронной транспортной накладной) по всем титулам.

· Координация грузоотправителя, водителя и грузополучателя для последовательного подписания документов.

· Отслеживание статусов документов (подписан / отказано / просрочен), решение проблем при сбоях ГИС ЭПД или расхождении данных.

· Работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями) при передаче полномочий подписи.

2. Экспедиция

· Оформление документов при экспедировании: поручение экспедитору, экспедиторская расписка.

· Взаимодействие с внешними перевозчиками — контроль подписания документов в ГИС ЭПД.

· Разграничение схем: если компания принимает груз как экспедитор — ЭТрН формирует она; если только посредничает без приёма груза — участвует в процессе со стороны заказчика.

3.Документооборот и соответствие требованиям

· Обеспечение соответствия всех перевозочных документов требованиям обязательного ЭПД (с 1 сентября 2026 года).

· Ведение электронной переписки и документооборота с заказчиками и перевозчиками.

· Оформление актов при нештатных ситуациях (повреждение груза, отказ в подписании, изменение условий перевозки).

С какими документами предстоит работать

Основные перевозочные документы

Документ Назначение

ЭТрН (электронная транспортная накладная) Титулы 1–4 (грузоотправитель / водитель / грузополучатель / сдача), при необходимости титулы 5–8 (перевозка / стоимость / изменение условий / переадресовка)

ЭПЛ (электронный путевой лист) При работе собственного транспорта

Заказ-заявка Основание для перевозки

Документы экспедитора

· Поручение экспедитору

· Экспедиторская расписка

Сопутствующие документы

· ТТН (товарно-транспортная накладная) — для отдельных категорий грузов (например, алкогольной продукции)

· CMR — для международных маршрутов

· Акт — при нештатных ситуациях

Требования

· Опыт: работа в транспортной компании с документами от перевозчиков и заказчиков.

· Документы: понимание логики оформления и проверки перевозочных документов, роли участников в цепочке.