Офис-менеджер/Специалист по кадрам
Офис-менеджер/Специалист по кадрам
Алматы, проспект Рыскулова, 99
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Ведение документооборота компании.
- Организация отправки и получения документов через курьерские службы.
- Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и воды.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
- Встреча посетителей, организация переговоров.
- Выполнение поручений руководства.
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК.
- Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников.
- Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Ведение личных дел работников.
- Работа с порталом Enbek.kz.
- Контроль сроков испытательного срока, отпусков и других кадровых мероприятий.
- Подготовка справок, характеристик и иных кадровых документов.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по кадрам от 1 года.
- Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
- Опыт ведения кадрового делопроизводства.
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Опыт работы с Enbek.kz будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Стабильная заработная плата.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
- Комфортный офис.
- Дружный коллектив.
- Возможность профессионального развития.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Управление закупками
- Планирование бюджета
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству / Помощник
Торговый дом Seafood & Global Foods
Алматы
до 600000 KZT
Офис-менеджер / HR администратор
Филиал ORGANOSYN LIFESCIENCES (FZE) в Республике Казахстан
Алматы
до 400000 KZT
Менеджер по кадровому делопроизводству
Казахский ордена Знак почета научно-исследовательский институт глазных болезней
Алматы
до 500000 KZT