Руководитель отдела

Цель должности

Обеспечить бесперебойную, эффективную и безопасную работу склада, сохранность ТМЦ, точный учёт и своевременное выполнение операций по приёму, хранению, перемещению и отгрузке ценностей в соответствии с нормативами и потребностями компании.

Основные обязанности

• Организация складских процессов: планирование и контроль приёмки, размещения, хранения, комплектации, отгрузки ТМЦ; внедрение и соблюдение стандартов работы (в т. ч. адресного хранения, принципов FIFO/FEFO).
• Управление запасами: контроль остатков, оборачиваемости, выявление неликвидов и дефицитов, участие в планировании пополнения запасов.
• Обеспечение сохранности ТМЦ: контроль условий хранения (температура, влажность и пр.), предотвращение потерь, порчи, хищений; организация мер безопасности.
• Учёт и документооборот: контроль оформления приходно‑расходных документов, актов, накладных; обеспечение корректности данных в учётных системах.
• Инвентаризации: организация и участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, анализ расхождений, оформление актов, разработка мер по устранению причин недостач/излишков.
• Управление персоналом: подбор, обучение, распределение задач, контроль исполнения, оценка эффективности, поддержание дисциплины среди кладовщиков, грузчиков, операторов и др.
• Взаимодействие с подразделениями: координация с отделом закупок, производством, логистикой, бухгалтерией, службой безопасности и внешними контрагентами (поставщики, транспортные компании).
• Оптимизация работы склада: анализ показателей (точность учёта, скорость обработки заказов, коэффициент использования площади и т. п.), внедрение улучшений, автоматизация процессов.
• Соблюдение норм безопасности: контроль охраны труда, пожарной безопасности, санитарных и иных требований; проведение инструктажей, обеспечение СИЗ.
• Отчётность: формирование и предоставление отчётов по движению ТМЦ, эффективности работы склада, отклонениям и инцидентам.

Требования к квалификации

• Образование: высшее (логистика, экономика, менеджмент, товароведение и смежные направления). Приветствуются профильные курсы и сертификаты (WMS, Lean/5S, складская логистика).
• Опыт: не менее 2 лет на руководящей должности (заведующий складом, руководитель ОСХ и т. п.).
• Знания: нормативные акты по складскому учёту и хранению, правила охраны труда и пожарной безопасности, основы товароведения, принципы складской логистики и управления запасами.

Необходимые навыки

• Владение учётными системами: 1С, WMS (Manhattan, SAP EWM, HighJump и др.), Excel для аналитики.
• Понимание методов оптимизации: ABC/XYZ‑анализ, зонирование склада, нормирование операций.
• Управленческие компетенции: постановка задач, контроль, мотивация, разрешение конфликтов.
• Аналитическое мышление: работа с показателями эффективности, выявление узких мест, подготовка предложений по улучшениям.
• Коммуникация: взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Условия работы и особенности

• Подчинение: директору по логистике.
• Подчинённые: кладовщики, грузчики, операторы, водители погрузчиков и др.
• Режим: 6/1, возможна работа в выходные при пиковых нагрузках.
• Ответственность: материальная (в рамках договора о полной материальной ответственности), административная, за безопасность и соблюдение нормативов.