Офис-менеджер

Компания RVElektro (ООО «РВЭ») с 2016 года занимается производством современного светодиодного оборудования и проектированием систем освещения.

Основной деятельностью компании является производство и продажа, светодиодных светильников различных форм и размеров, собственного производства.

Обязанности:

• Административно - хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча посетителей офиса;
• Организация совещаний и выставок, а также участие в крупных выставках при необходимости;
• Контроль расходов на офисные нужды, своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);
• Прием звонков;
• Регистрация корреспонденции, в т.ч. получение и отправка по почте РФ;
• Распределение документации по отделам;
• Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства;
• Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Работа с документами и оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, приветливость;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, эффективно распоряжаться своим рабочим временем;
• Готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• «Живая» интересная работа, без застоя, рутинных задач!
• Молодой и дружный коллектив;
• Помощь со стороны опытных сотрудников;