Специалист ЭДО, делопроизводитель

АО «НПФ «Волга-Капитал» ищет Специалиста по электронному документообороту

Обязанности:

- реализация процесса внедрения электронного документооборота (ЭДО) в компании, путем проведения переговоров с разработчиком системы ЭДО, составление ТЗ (технического задания);

- обработка документов: регистрация и распределение входящих, исходящих и внутренних электронных документов;

- сканирование документов и размещение в системе ЭДО;

- организация отправки писем почтовой связью;

- формирование электронного архива, контроль сроков хранения и обеспечение конфиденциальности данных;

- на период временного отсутствия помощника генерального директора (отпуск, больничный) исполнять его обязанности:

- прием звонков, встреча гостей;

- прием документов и заявлений на подпись генеральному директору;

- выполнение поручений генерального директора;

- ведение кадрового учета: приема, отпусков и увольнения сотрудников.

Требования:

• приветствуется опыт работы в ЭДО.

Условия:

• Офисный формат работы в комфортном графике пн-пт с 8:00 до 17:00
• Оформление официально по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный/отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата
• Стабильная работа в НПФ
• Сплоченная, дружная, профессиональная и целеустремленная команда
• Участие компании в формировании долгосрочных сбережений (ПДС)