Руководитель отдела ЭДО

Обязанности:
Перечень основных функций кандидата: ·

Руководство
отделом электронного документооборота бухгалтерии, координация и контроль выполнения задач, обязанностей внутри команды.

· Методологическое
сопровождение перевода документооборота компании в электронный формат (Договоры с покупателями, документы на отгрузку, акты сверки, транспортные документы).

· Организация
маршрутизации входящих электронных документов, поступившей в компанию.

· Анализ действующих
документов, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние нормативные документы.

· Подготовка
инструкций по внедрению, сопровождению электронного документооборота, консультация пользователей по возникающим вопросам работы ЭДО.

· Коммуникации
с IT отделом по вопросам тестирования перевода в электронный формат новых видов документов.

· Коммуникации
с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам обмена Электронными документами.

· Контроль исполнения
и подготовки документов для передачи в архив, контроль записи электронных документов в 1С ДО..
Требования:

Образование: Высшее экономическое образование, средне-техническое (профильное)
Опыт работы:
минимум 3 года​​​​​​​
Знание специальных программ): 1С, 1С ДО, Битрикс-24, Контур-Диадок, Калуга Астрал
Личностные характеристики: Высокая ответственность, устойчивость
к работе в условиях многозадачности, развитые коммуникативные и организаторские способности.
Профессиональные компетенции: •Знание правил формирования первичной
документации, • Опыт от 2-х лет в роли методолога в проектах по организации электронного документооборота. Умение описывать процессы и порядок действия по ним.
– Название отдела: Финансовый департамент (ФД)
– Кол-во сотрудников в отделе: 7
– Направленность отдела (чем занимается): Документооборот с покупателями компании.

Условия:

• уютный офис на Петербургской, 26
• стабильность
• Полное соответствие ТК
• пн-пятн 9.00-18.00