Руководитель/Менеджер проектного офиса (девелопмент)

"Концерн Русич" приглашает Менеджера проектного офиса.

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за развитие единой системы планирования и контроля девелоперских проектов компании: календарно-сетевое и бюджетное планирование, проектную отчетность, регламентацию бизнес-процессов и организацию проектной информации.

Нам нужен человек, способный не только собирать и анализировать данные по проектам, но и выстраивать систему управления проектами: определять единые правила, разрабатывать инструменты и регламенты, выявлять отклонения и повышать прозрачность реализации проектов.

Результатом работы Менеджера проектного офиса должна стать единая, прозрачная и управляемая система планирования и контроля девелоперских проектов, которая позволяет руководству своевременно получать достоверную информацию о сроках, бюджетах, ходе реализации проектов и ключевых отклонениях.

Основные задачи:

1. Развитие системы календарно-сетевого планирования

• развитие и внедрение единой системы календарно-сетевого планирования девелоперских проектов;
• разработка единых принципов, требований и шаблонов формирования КСП;
• участие в разработке календарно-сетевых планов новых проектов;
• сбор и консолидация данных по календарно-сетевым планам действующих проектов;
• контроль полноты, качества и своевременности актуализации КСП ответственными участниками проектов;
• контроль взаимосвязей между этапами реализации проекта и ключевыми контрольными точками;
• анализ плановых и фактических сроков реализации проектов, выявление отклонений и рисков;
• подготовка предложений по совершенствованию процессов планирования и контроля сроков.

2. Развитие системы бюджетного планирования

• участие в разработке и совершенствовании системы бюджетного планирования девелоперских проектов;
• формирование единых подходов к планированию и актуализации бюджетных показателей проектов;
• обеспечение взаимосвязи календарного и бюджетного планирования;
• участие в формировании требований к план-фактному контролю;
• участие в совершенствовании инструментов бюджетного контроля проектов.

3. Проектная отчетность и аналитика

• развитие единой системы отчетности по девелоперским проектам;
• определение состава, структуры и периодичности проектной отчетности;
• сбор, проверка и консолидация данных от участников проектов;
• подготовка регулярной управленческой отчетности о ходе реализации проектов;
• анализ ключевых показателей, сроков и отклонений;
• формирование предложений по повышению качества, достоверности и оперативности проектной информации;
• участие в формировании системы показателей реализации проектов.

4. Регламентация бизнес-процессов

• анализ существующих процессов управления девелоперскими проектами;
• моделирование, описание и оптимизация бизнес-процессов;
• разработка и актуализация регламентов проектного управления;
• регламентация процессов формирования и актуализации КСП, бюджетов и проектной отчетности;
• определение ролей, функций и зон ответственности участников реализации девелоперских проектов;
• разработка порядка взаимодействия между функциональными подразделениями и участниками проектов;
• сопровождение внедрения разработанных процессов и контроль их фактического применения;
• анализ эффективности внедренных процессов и подготовка предложений по их совершенствованию.

5. Организация проектной информации

• разработка и внедрение единой структуры хранения проектной документации и файлов;
• разработка правил формирования, наименования, размещения, актуализации и архивирования проектной информации;
• обеспечение единых принципов ведения проектной документации;
• развитие подходов к систематизации и доступности проектных данных.

• высшее образование (инженерное и/или экономическое);
• опыт работы в девелопменте, строительстве, проектном офисе, проектном управлении или бизнес-анализе;
• понимание жизненного цикла девелоперского проекта и основных этапов его реализации;
• практический опыт календарно-сетевого планирования;
• понимание принципов бюджетного планирования и план-фактного контроля проектов;
• опыт разработки, описания и оптимизации бизнес-процессов;
• опыт разработки регламентов, методик, стандартов и иных организационно-методических документов;
• опыт формирования проектной или управленческой отчетности;
• понимание принципов распределения ролей и ответственности участников проекта;
• опыт сбора и формализации требований к информационным системам будет преимуществом;
• опыт участия во внедрении систем управления проектами будет преимуществом;
• уверенное владение MS Project или Primavera, BIM.

• системное мышление — способность видеть взаимосвязь сроков, бюджета, процессов, участников и результатов проекта;
• аналитический подход — способность работать с большим объемом данных, выявлять отклонения и устанавливать их причины;
• умение структурировать — переводить сложные процессы в понятные схемы, правила, регламенты и инструменты;
• ориентация на результат — не ограничиваться разработкой регламента, а добиваться внедрения и применения разработанных решений;
• самостоятельность — способность организовывать работу в своей зоне ответственности и предлагать решения;
• коммуникационные навыки — способность выстраивать рабочее взаимодействие с руководителями проектов и функциональными подразделениями;
• внимание к качеству данных — требовательность к полноте, актуальности и достоверности проектной информации.

• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.
• Парковка на территории БЦ.
• Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.