Руководитель проектного офиса

Мы — ведущая архитектурно-проектная компания. Наш портфель — это десятки разноформатных и нешаблонных проектов: от жилых комплексов до инфраструктурных объектов.

Сегодня в компании нет полноценного проектного офиса: единого центра, который отвечает за стандарты, портфель и распределение ресурсов проектного управления во всей компании, а не только в рамках одной коммерческой вертикали.

Мы ищем руководителя, который сформирует эту функцию — возьмёт под управление существующую команду и распространит единые стандарты, приоритизацию ресурсов и контроль портфеля на все проектные подразделения Компании.

Формирование и развитие функции PMO

• Разработка и внедрение единого стандарта управления проектами (SOP) для всех проектных подразделений компании: сроки, бюджет, изменения, риски, передача проектов
• Создание единых чек-листов, шаблонов и маршрутов согласования для всех типов проектов
• Постоянное улучшение процессов на основе обратной связи и метрик

Портфельное управление и распределение ресурсов

• Формирование сводных календарных графиков по всему портфелю (Архитектурное бюро и Дирекция ПИР), прогнозирование критических рисков, дефицита ресурсов и кросс-проектных зависимостей
• Координация работы руководителей проектов; распределение задач и ресурсов с учётом приоритетности и сложности
• Контроль границ проекта (scope management), управление изменениями и допработами в рамках контрактов
• Мониторинг маржинальности портфеля, дебиторской задолженности и фактических трудозатрат (часы vs план)

Технологии и инструменты

• Внедрение и адаптация ECM/ERP-систем (Directum, при необходимости — переход на профильный PM-софт)
• Адаптация и развитие BIM-инструментов в части координации проектных данных между подразделениями

Работа с заказчиками и коммерческим блоком

• Проведение переговоров, презентаций, координационных советов
• Управление договорной работой с заказчиками и субподрядчиками: проверка документации, фиксация изменений, закрытие этапов
• Защита позиции компании с сохранением долгосрочного партнёрства
• Участие в переговорах с заказчиками

Развитие команды

• Аудит и повышение компетенций руководителей проектов
• Внедрение культуры взаимозаменяемости и персональной ответственности
• Наставничество и построение сильных команд

Опыт и образование

• Высшее профильное образование (архитектура, ПГС, инженерные специальности)
• От 5–7 лет в проектировании (архитектурные бюро, проектные институты, EPCM), от 3 лет на руководящей позиции с опытом управления портфелем из нескольких проектов одновременно
• Большим плюсом будет: опыт выстраивания или масштабирования проектного управления «с нуля» в проектной или девелоперской организации
• Как преимущество: опыт работы с госзаказчиками, сертификация PMP или эквивалент

Профессиональные навыки

• Системное мышление: создание алгоритмов, регламентов, работа в матричной структуре
• Сильные навыки управления экономикой проекта (P&L, Cash Flow)
• Практика управления контрактами, объёмами работ и бюджетом, управление изменениями и рисками
• Высокие коммуникативные и переговорные навыки, способность выстраивать влияние без прямого административного рычага
• Наставничество и построение сильных команд

Техническая грамотность

• Глубокое знание стадий проектирования (П, Р, эскиз)
• Уверенное чтение и рецензирование файлов AutoCAD, Revit
• Владение MS Project, Primavera или аналогичными системами
• Как преимущество: опыт работы в ECM/ERP-системах (Directum), продвинутый уровень владения BIM 360

• Доход: конкурентный, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Масштаб: возможность реализовать собственные методики управления в творческой и динамичной отрасли, охват — вся компания, а не одна вертикаль
• Влияние: прямое подчинение Генеральному директору, полномочия по формированию единых стандартов управления проектами для всех проектных подразделений
• График 5/2 [плавающее начало дня]
• ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока
• Корпоративное и индивидуальное обучение, участие в конференциях, доступ к учебному порталу
• Культура наставничества, поддержка новых сотрудников
• Комфортный офис, локация с удобной транспортной доступностью