Специалист по кадрам / HR Generalist

PSA Development Center, международная IT-компания с головным офисом в США, приглашает в свою команду самостоятельного и многопрофильного специалиста по кадрам (HR Generalist), который будет поддерживать существующие HR-процессы и участвовать в развитии комфортной и эффективной рабочей среды.

Обязанности

Кадровое делопроизводство (полный цикл)

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства для компании численностью более 55 сотрудников.
• Оформление приема, перевода, повышения и увольнения сотрудников.
• Оформление отпусков и иных видов отсутствий.
• Подготовка и продление трудовых договоров и контрактов.
• Ведение личных дел работников и трудовых книжек.
• Подготовка приказов и иных кадровых документов.
• Ведение и актуализация кадровых баз данных.
• Ведение табелей учета рабочего времени и кадровой отчетности.
• Подготовка и подача отчетности в ФСЗН, ПВТ, органы статистики, миграционные и военные органы.
• Поддержка процессов расчета заработной платы и льгот.
• Контроль отпусков и отсутствий сотрудников.
• Работа в кадровых системах (Delta Personnel Software, 1С).
• Обеспечение соответствия кадровых процессов требованиям трудового законодательства Республики Беларусь и внутренним политикам компании.

Административная и офисная поддержка

• Заказ и контроль наличия офисных расходных материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Контроль состояния офиса и решение административных вопросов.
• Поддержание комфортной рабочей среды для сотрудников.
• Координация офисных процессов и выступление основным контактным лицом по вопросам офисной инфраструктуры.
• Участие в подготовке и распространении корпоративного Newsletter.

Коммуникации и документооборот

• Взаимодействие с международным руководством компании и англоязычными коллегами по кадровым и административным вопросам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка официальных писем, отчетов и внутренней документации.
• Взаимодействие с государственными органами и внешними организациями.

Работа с сотрудниками и корпоративной культурой

• Проведение опросов сотрудников и сбор обратной связи.
• Поддержка инициатив по развитию корпоративной культуры и вовлеченности персонала.
• Участие в создании позитивной и комфортной рабочей атмосферы.

Требования

• Высшее образование (юридическое, HR, экономическое или иное профильное).
• Хорошее знание трудового законодательства Республики Беларусь и практический опыт ведения кадрового делопроизводства.
• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Английский язык на уровне Intermediate (B1+) и выше.
• Навыки деловой коммуникации и деловой переписки.
• Высокий уровень внимательности к деталям и аккуратности при работе с кадровой документацией.
• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.
• Развитое критическое мышление и навыки управления временем.

Мы предлагаем

• Работу в международной компании с головным офисом в США.
• Дружную и профессиональную команду.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Ежедневную практику английского языка.
• Корпоративные занятия английским языком.
• 3 оплачиваемых sick days в год.