Заведующий канцелярией

Alageum Electric — группа компаний, объединяющая более 30 крупных предприятий и заводов, успешно работающих в сфере электроэнергетики, электромашиностроения и строительства.

Мы ищем системного и ответственного Заведующего канцелярией (блок интегрального мониторинга состояния системы), который умеет работать с большим объёмом информации, разбираться в бизнес-процессах и разрабатывать эффективные внутренние регламенты.

Чем предстоит заниматься:

• Анализировать действующие бизнес-процессы и выявлять возможности для их совершенствования.
• Разрабатывать и актуализировать внутренние нормативные документы: регламенты, положения, инструкции, стандарты и другие ВНД.
• Проводить регулярный аудит внутренних регламентов и инициировать их актуализацию при необходимости.
• Контролировать соблюдение сотрудниками установленных регламентов, положений и корпоративных стандартов.
• Контролировать исполнение приказов, распоряжений, протокольных поручений и поставленных задач.
• Собирать и анализировать проблемные вопросы, возникающие в работе подразделений, и готовить рекомендации по их решению.
• Взаимодействовать с дочерними компаниями Группы по вопросам исполнения задач, поручений и управленческих решений.
• Участвовать в решении спорных организационных вопросов и подготовке предложений для руководства.
• Вести установленную систему событийно-срокового планирования (ССП).
• Формировать и вести необходимую управленческую документацию.
• Принимать участие в разработке и совершенствовании организационной структуры управления и системы мотивации.
• Участвовать в разработке и внедрении механизмов планирования и бюджетного управления дочерних предприятий Группы.
• Осуществлять методическое сопровождение подразделений по вопросам разработки и применения ВНД.
• Редактировать организационно-распорядительные документы: приказы, деловые письма и др.

Наши ожидания:

• Высшее образование. Техническое образование или образование в сфере систем менеджмента качества будет преимуществом.
• Опыт разработки регламентов, положений, инструкций, стандартов и других внутренних нормативных документов от 1 года.
• Развитое аналитическое, критическое и системное мышление.
• Умение структурировать большой объём информации и документы.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение MS Excel и MS Word.
• Опыт работы с корпоративной документацией и её систематизацией.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Ответственность, самостоятельность и ориентация на результат.
• Способность доводить задачи до завершения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Стабильную работу в крупной группе компаний.
• Премирование 2 раза в год по результатам работы.
• Возможности профессионального и карьерного развития внутри Группы компаний.
• Участие в проектах по совершенствованию бизнес-процессов и системы управления.
• Современный комфортный офис
• График работы: 5/2, 09:00–18:00
• Место работы: проспект Гагарина, 206Б.

Мы ценим:

Ответственность и надёжность — умение выполнять взятые на себя обязательства и доводить задачи до результата;

Инициативность — готовность предлагать обоснованные идеи и решения для совершенствования процессов;

Системный подход — умение видеть взаимосвязи, работать с большим объёмом информации и находить эффективные решения;

Стремление к профессиональному развитию — желание постоянно совершенствовать свои знания и навыки, работая в динамичной среде крупной группы компаний.

Если вам близки наши ценности и вы готовы развиваться вместе с нами — будем рады видеть вас в команде Alageum Electric!