Руководитель управления

Алматы, Кисловодская улица, 34

Метро: Алатау

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство деятельностью управления координации департамента координации и аналитики (далее – управление), обеспечение эффективности работы управления, контроль выполнения поручений руководства организации и департамента, организация взаимодействия управления с другими структурными подразделениями департамента.
Организация подготовки аналитических материалов для взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан, Евразийской экономической комиссией и партнёрскими организациями в государств ЕАЭС.
Организационное и аналитическое сопровождение совещаний, переговоров, проектов соглашений и исполнения достигнутых договоренностей в пределах компетенции управления.
Организация обмена информацией с другими подразделениями департамента для подготовки согласованных документов, отчетов и предложений по совершенствованию деятельности Центра «Транзит».
Формирование и актуализация плана работ управления в соответствии с единым планом департамента, определение ожидаемых результатов, ответственных исполнителей и сроков выполнения.
Распределение работ между сотрудниками, ведение реестра поручений, координация подготовки и согласования писем, запросов, ответов, справок и отчетов по вопросам связанными с работой управления.
Представлять руководителю департамента сведения о выполненных мероприятиях, выявленных проблемах и предлагаемых решениях.
Контролировать комплектность, достоверность и надлежащее оформление документов управления, соблюдение порядка их согласования и установленных сроков представления.
Выявлять риски и проблемные вопросы по направлениям деятельности управления и вносить руководству предложения по их урегулированию;
Обеспечивать соблюдение работниками управления требований конфиденциальности, информационной безопасности, трудовой и исполнительской дисциплины.
Проводить работу по разработке и актуализации внутренних нормативных документов в рамках компетенций управления.