Младший ассистент

Младший ассистент / Junior Assistant

В строительную компанию CVL ищем младшего ассистента в Астане.

Нужен собранный, грамотный и исполнительный человек, который умеет быстро переключаться между задачами, самостоятельно разбираться в новых вопросах и доводить поручения до результата.

Работа разноплановая и динамичная. Здесь нет одного фиксированного набора действий на каждый день: задачи могут быть организационными, коммерческими, административными, связанными с текущими строительными проектами или развитием других направлений компании.

Это не IT-вакансия. Часть задач, ориентировочно до 20%, будет связана с платформой Plix, но программирование или IT-образование для этого не требуются.

Основные задачи:

— выполнять текущие поручения ассистента и руководителя;

— работать с документами, таблицами, Google Drive и корпоративными файлами;

— уверенно работать в Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

— собирать, анализировать и структурировать информацию;

— искать поставщиков, подрядчиков, товары и услуги;

— делать звонки, запрашивать коммерческие предложения, уточнять цены, сроки и условия;

— взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими исполнителями;

— вести грамотную деловую переписку;

— контролировать поручения, договорённости и дедлайны;

— помогать по текущим проектам CVL;

— участвовать в задачах по Plix: координация текущих вопросов по продукту, взаимодействие с разработчиками, участие в развитии платформы и отдельных коммерческих задачах;

— при необходимости участвовать в коммуникации с потенциальными клиентами и партнёрами Plix;

— выполнять организационные поручения по офису;

— встречать гостей, предлагать и готовить чай/кофе;

— при необходимости забрать документы, совершить небольшую покупку или закрыть другое оперативное поручение.

Обязательные требования

— свободное владение русским и казахским языками;

— грамотная устная речь;

— грамотная письменная и деловая речь;

— умение уверенно и корректно общаться с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и партнёрами;

— уверенное владение компьютером и Microsoft Office;

— владение Excel / Google Sheets;

— самостоятельность и инициативность;

— умение самостоятельно искать решение, если задача вам незнакома;

— ответственность и внимательность;

— гибкость и стрессоустойчивость;

— способность вести несколько задач одновременно и быстро переключаться между ними;

— готовность к разноплановой работе;

— готовность при необходимости быть на связи после рабочего времени по отдельным срочным вопросам.

Важный момент о работе

Это не позиция с одинаковыми операционными задачами каждый день.

Задачи будут меняться по содержанию, сложности и приоритету. Иногда потребуется быстро разобраться в совершенно незнакомом вопросе, найти нужную информацию, связаться с людьми и самостоятельно предложить вариант решения.

Будет преимуществом

— опыт работы ассистентом, координатором, администратором, офис-менеджером или делопроизводителем;

— опыт работы с поставщиками и подрядчиками;

— английский язык;

— хороший уровень Excel / Google Sheets;

— опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов.

Условия

📍 Астана
🏢 Работа в офисе
📅 График 5/2
💰 Заработная плата: от 250 000 ₸ с возможностью дальнейшего роста.

Перед откликом самостоятельно изучите, чем занимается CVL и что представляет собой платформа Plix.

При отклике коротко расскажите о себе и ответьте на один вопрос: почему вам интересна именно эта позиция и что вы хотите получить от этой работы?