Секретарь

Обязанности:

* Взаимодействие с курьерами

* Контроль за порядком в офисе

* Заказ канцелярии, расходников и т.д

* Подготовка пакетов документов по запросу

* Прием и распределение телефонных звонков

* Прямой контакт с ключевым звеном руководства

* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

* Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды)

* Ведение деловых переписок

* Заказ визиток, рекламной продукции, прочих товаров по поручению руководства

* Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.Д.

* Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании И Т.П.)

Выполнение поручений руководства

Требования:

* Знание правил делового этикета

* Грамотная устная и письменная речь

* Опыт работы в качестве офис-менеджера от года

* Уверенное знание офисных программ и их особенностей

* Внимание к мелочам и умение принимать ответственность

* Доброжелательность, клиентоориентированность, позитивный настрой

* Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности

Условия:

* З/п от 100.000 рублей

* 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 10-00 до 18-00)

* Возможность карьерного роста (закупки/ продажи/тендеры)

* Комфортный офис

Просьба прикладывать фотографию к резюме!