Администратор проектов

Администратор проектов

Обязанности:

• Административное сопровождение строительных и технических проектов;

• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;

• Подготовка писем, запросов, ответов, протоколов и других документов по проектам;

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления ответов;

• Сбор, систематизация и контроль проектной, исполнительной и закрывающей документации;

• Подготовка документов для закрытия выполненных работ;

• Работа с актами, договорами, дополнительными соглашениями, счетами и сопроводительной документацией;

• Сверка объемов выполненных работ и подготовка исходных данных для ПТО и сметчиков;

• Выполнение расчетов по проектам: объемы работ, стоимости, остатки, дополнительные работы;

• Запрос коммерческих предложений у подрядчиков и поставщиков, подготовка сравнительных таблиц;

• Контроль предоставления документов и выполнения обязательств подрядчиками;

• Взаимодействие с руководителями проектов, ГИП, ПТО, сметчиками, снабжением, бухгалтерией и техническими специалистами;

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;

• Подготовка отчетов и сводной информации по текущему состоянию объектов;

• Организация пропусков, допусков, командировок и других организационных вопросов по объектам;

• Помощь руководителю проекта в ежедневном сопровождении и координации объектов;

• Контроль вопросов, необходимых для своевременного закрытия этапов и получения оплаты от заказчика.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов, помощником руководителя проекта, специалистом ПТО или в аналогичной должности;

• Опыт работы в строительной, инженерной или технической компании будет преимуществом;

• Уверенная работа с Excel, Word и электронным документооборотом;

• Умение работать с большим количеством документов и информации;

• Навыки ведения деловой переписки;

• Умение работать с таблицами, реестрами и простыми расчетами;

• Внимательность к срокам и деталям;

• Умение самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач;

• Ответственность, системность и способность доводить задачи до результата;

• Умение взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и сотрудниками разных подразделений.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Испытательный срок — 3 месяца;

• Стабильная заработная плата два раза в месяц;

• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

• Работа с крупными и технически сложными проектами;

• Возможность профессионального роста до руководителя проекта.