Администратор проекта

Москва

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Решение организационных вопросов в рамках проекта и проектной команды;
Ведение корреспонденции с кооперацией проектов;
Сопровождение и контроль закупочной деятельности (снабжение, взаимодействие с кооперацией);
Проверка соответствия конструкторских спецификаций на изготавливаемые изделия (номенклатура/количество/грубые ошибки);
Сверка наличия ТМЦ на складах (1С), анализ дефицита;
Участие в анализе плановых и фактических затрат на ПКИ, сырьё, материалы, кооперацию;
Контроль поручений руководства, ведение протоколов по спринтам (перечней задач).

Требования:

Базовые

Высшее техническое/экономическое образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (желательно);
Основы конструкторских документов (ведомости, спецификации, чертежи, перечни и пр., руководства);
Основы документального оформления закупочной и товарной деятельности предприятий;
Принципы документооборота предприятий, основы 1С;
Принципы составления отчётной документации руководству;
Принципы ведения реестров – корреспонденции, поручений;
Базовые принципы бюджетирования.

Технические навыки

Проводить сверку конструкторских и закупочных документов, складских остатков, выявлять дефицит;
Вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, поручений, контролировать их исполнение;
Формировать отчётные документы (справки, таблицы, сводки) для руководства;
Работать в 1С (УТ/УПП/ERP): формировать отчёты по остаткам, заказам, движению ТМЦ, проводить инвентаризацию;
Использовать Excel для анализа данных (сводные таблицы, ВПР, логические формулы, условное форматирование);
Анализировать отклонения план/факт по затратам, работать с простыми бюджетными формами в Excel (сравнение плановых и фактических показателей, расчёт отклонений);
Оформлять и проверять первичную учётную документацию (УПД, ТТН, ТОРГ-12, счета, договоры, спецификации);
Взаимодействовать с кооперацией/поставщиками по вопросам поставок, сверок, урегулирования расхождений.

Мягкие навыки

Внимательность к деталям;
Инициативность (увидел дефицит — предложил решение, а не просто зафиксировал);
Умение слышать, фиксировать (контроль поручений руководства, протоколирование мероприятий);
Устойчивость к рутинной работе (монотонная сверка, документооборот);
Умение работать с возражениями (кооперация, снабжение, инженеры).

Условия: