Менеджер по персоналу (учет рабочего времени, КДП)

Обязанности:

Специалист по учету рабочего времени выполняет следующие функции:
-Ежедневный/ежемесячный сбор, проверка и обработка данных о фактическом рабочем времени сотрудников на основании данных СКУД, журналов учета или отчетов руководителей подразделений.
-Ведение табелей учета рабочего времени (в бумажном или электронном виде), проставление корректных кодов (явка, отпуск, больничный, сверхурочная работа, работа в выходные дни и т.д.).
- Контроль соблюдения трудового законодательства при привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности:

-Проверка наличия обоснованных приказов и письменного согласия сотрудников на сверхурочную работу и работу в выходные дни;

- Контроль соблюдения лимитов сверхурочной работы (не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год);

- Контроль соблюдения правила о непрерывном еженедельном отдыхе не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

- Взаимодействие с руководителями подразделений для своевременного получения служебных записок, графиков сменности и иных документов, подтверждающих отклонения в рабочем времени.

-Возврат на доработку неправильно или неполно оформленных документов (например, табелей без подписей, приказов без указания точного времени).

-Своевременная передача сводных данных по учету рабочего времени в бухгалтерию для корректного начисления заработной платы, премий и компенсаций.
- Участие в инвентаризации использования рабочего времени и подготовка аналитических отчетов для руководства (например, отчеты по переработкам, опозданиям, простоям).
- Подготовка документов и предоставление разъяснений по запросам Государственной инспекции труда (ГИТ) в части учета рабочего времени.

Требования:

• Порядок ведения табельного учета (формы Т-12, Т-13 или электронные аналоги);
• Правила оформления и лимиты сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни;
• Принципы работы систем контроля и управления доступом (СКУД);
• Основы работы в программах 1С:Зарплата и управление персоналом 1С ERP и Excel.
• Опыт прохождения проверок ГИТ
• Знание

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (сб и вс- выходные);

• Достойный уровень дохода;

• Работа в БЦ класса А+