Специалист по кадровому делопроизводству

Санкт-Петербург, Галерный проезд, 1к2

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, уведомлений, командировок, реализация иных прав работников, оформление больничных листов).
Подготовка проектов приказов, служебных записок, трудовых договоров, служебных контрактов, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
Формирование и ведение личных дел сотрудников и документов по личному составу, актуализация сведений в кадровых информационных системах, подготовка и передача дел на архивное хранение;
Ведение трудовых книжек (бумажных) и работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК), передача сведений в СФР;
Составление графика отпусков, предоставление отпусков и контроль за их исполнением;
Ведение табеля учёт рабочего времени (оформление сверхурочных, работы в выходные/праздники, отпусков, больничных);
Ведение воинского учета (ведение карточек, сверка, отчётность, взаимодействие с военкоматами, нет бронирования);
Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы и со специалистом по охране труда;
Подготовка писем, справок по направлению деятельности, копий документов о работе;
Подготовка по запросу работников справок, копий, выписок по трудовой деятельности;
Исчисление стажа работы для установления размеров пособий по социальному страхованию при болезни, при оформлении пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца;
Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
Работа в системах электронного документооборота
Организация архива кадровых документов, соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения;
Поиск сотрудников на площадках (HeadHunter), анализ резюме, проведение первичных телефонных собеседований, координация встречи кандидатов с руководителями, сбор обратной связи.
Подготовка кадровой информации по запросам руководства, участие в разработке должностных инструкций сотрудников;
Контроль исполнения требований охраны труда, в части:
обучения сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения);
прохождения медосмотров сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения).

Требования:

Высшее образование (желательно в области управления персоналом, юридическое);
Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме;
Знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства; навыки ведения КДП в 1С:8.3 (опыт работы в HRlink будет являться преимуществом);
Знание MS office (excel, word);
Аналитическое мышление, стрессоустойчивость, внимательность, гибкость, умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового письма, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия: