Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы — Петербургская сеть салонов оптики, которая помогает людям видеть мир чётко и комфортно. Уже 10 лет мы развиваем нашу сеть, активно растём и ищем таланты для реализации наших амбициозных планов!

Сейчас мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя развитие и ведение этого направления. Сейчас мы выделяем КДП в отдельное направление и ищем человека, который сможет систематизировать текущие процессы, привести кадровую документацию и учёт в порядок, выстроить понятную систему работы.

Для нас важно не просто закрывать текущие кадровые задачи, а создать прозрачный и удобный процесс отвечающий потребностям компании, в котором документы оформляются своевременно, данные актуальны, а все обязательные процедуры и сроки находятся под контролем.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет;
• Хорошее знание трудового законодательства РФ и требований к ведению кадровой документации;
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3;
• Опыт самостоятельного ведения КДП и готовность взять на себя направление целиком;
• Умение систематизировать процессы, находить недочёты в текущем документообороте и последовательно их устранять;
• Опыт работы с личными делами, архивом, графиками отпусков и кадровой отчётностью;
• Знание порядка оформления приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и других кадровых изменений;
• Опыт подготовки кадровой отчётности, в том числе ЕФС-1 и сведений о стаже;
• Знание основ воинского учёта;
• Опыт работы с документами иностранных сотрудников и взаимодействия с МВД будет преимуществом;
• Внимательность, системность и высокий уровень ответственности;
• Способность самостоятельно организовать работу на своём участке и контролировать соблюдение сроков.

Обязанности:

• Приём направления кадрового делопроизводства из бухгалтерии в самостоятельную функцию;
• Аудит текущего состояния кадровой документации и процессов, выявление недочётов и зон для улучшения;
• Систематизация и приведение кадровой документации в порядок;
• Настройка понятного и своевременного процесса ведения КДП;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и другие кадровые изменения;
• Ведение и актуализация штатного расписания;
• Работа в 1С:ЗУП 8.3, поддержание актуальности кадровых данных;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников и кадрового архива;
• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчётности, в том числе ЕФС-1 и сведений о стаже;
• Кадровое сопровождение иностранных сотрудников: сбор документов, взаимодействие с МВД, контроль сроков регистрации и документов;
• Подготовка и актуализация локальных нормативных актов и кадровых документов;
• Формирование и ведение графика отпусков;
• Подготовка справок, трудовых и иных кадровых документов для сотрудников;
• Подготовка полного пакета документов при увольнении;
• Сбор данных для изготовления банковских карт Сбербанка и передача информации ответственному сотруднику;
• Контроль корректности, полноты и своевременности кадрового документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с развитой розничной сетью;
• Новый комфортный офис с террасой в паре минут от метро Комендантский проспект;
• Понятные процессы и возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать кадровое делопроизводство;
• Работу в команде профессионалов и взаимодействие с разными подразделениями компании;
• Возможность развиваться вместе с растущей компанией;
• Скидки на продукцию компании для себя и близких — четыре пары очков в год со скидкой до 70%;
• Технику и связь от компании.

Мы рады, что Вы заинтересовались вакансией нашей компании!

В сопроводительном письме расскажите об интересных сложных случаях и своём опыте переноса КДП из бухгалтерии в отдельное направление (при наличии). Будем рады узнать о ваших профессиональных результатах и наиболее значимых проектах!