Координатор отдела продаж

ПЕНОПЛЭКС приглашает в команду Координатора отдела продаж в направление «Подложка».

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать работу отдела продаж: взаимодействовать с дистрибьюторами и сетевыми клиентами, готовить документы и отчётность, контролировать текущие вопросы по заказам и помогать команде в развитии направления.

Чем предстоит заниматься

Работа с дистрибьюторами РФ и экспортными клиентами:

• готовить спецификации, прейскуранты, договоры и дополнительные соглашения;
• оформлять внутренние документы для бухгалтерии: акты сверок, акты взаимозачётов;
• обрабатывать запросы клиентов по предоставлению сертификатов, деклараций, УПД, транспортных накладных и других документов;
• контролировать дебиторскую задолженность;
• информировать клиентов об изменении цен, наличии продукции и сроках поставки;
• собирать информацию о потребностях клиентов и передавать её руководителю направления.

Работа с федеральными и региональными торговыми сетями:

• готовить ежемесячную отчётность по ретро-бонусам, логистическим и маркетинговым услугам, штрафам;
• взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов магазинов по вопросам заказов;
• организовывать запись транспорта на приёмку товара в магазины;
• взаимодействовать с распределительными центрами при возникновении вопросов по отгрузкам и документам;
• обрабатывать запросы на предоставление документации;
• проводить мониторинг полочных цен на продукцию компании и продукцию конкурентов.

Поддержка направления продаж «Подложка»:

• собирать, обрабатывать и систематизировать поступающую информацию;
• готовить аналитические справки и отчёты по запросу руководителя;
• участвовать в подготовке презентаций и выставочных мероприятий;
• выполнять текущие задачи, связанные с работой и развитием направления.

Что для нас важно

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года на позиции координатора отдела продаж, специалиста по сопровождению продаж, sales support, ассистента/специалиста коммерческого отдела или на позиции с аналогичным функционалом;
• уверенное владение ПК и стандартными офисными программами, особенно Excel;
• умение работать с большим объёмом информации и документов;
• внимательность к деталям и соблюдение сроков;
• аналитический склад мышления;
• грамотная устная и письменная коммуникация;
• умение одновременно вести несколько текущих задач и взаимодействовать с разными подразделениями компании и клиентами.

Будет преимуществом опыт:

• сопровождения продаж и работы с клиентскими заказами;
• взаимодействия с дистрибьюторами;
• работы с федеральными или региональными торговыми сетями;
• подготовки договорной и закрывающей документации;
• контроля дебиторской задолженности и подготовки коммерческой отчётности.

Мы предлагаем

• работу в крупной производственной компании;
• официальное трудоустройство;
• "белую" заработную плату;
• понятные показатели эффективности: выполнение плана продаж подразделения, высокий уровень сервиса исполнения заказов и выполнение текущих задач;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• офисный формат работы;
• возможность получить опыт работы с крупными дистрибьюторами, торговыми сетями и развивающимся продуктовым направлением.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с цифрами, документами и клиентскими задачами и при этом быть важной частью коммерческой команды — будем рады познакомиться!