Координатор отдела продаж

Санкт-Петербург, улица Степана Разина, 9

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка поступающих заказов от контрагентов на отгрузку продукции
Обработка и принятие заказов с электронных площадок
Оформление заказа от и до (получение, обработка, проверка, внесение в базу, выгрузка и отправка документов логистам по образцу, подтверждение в ЭДО)
Согласование временных окон для доставки контрагентам

Осуществление качественного документооборота отдела (проверка документов и отметка о их наличии в базе, корректировка при необходимости)
Оформление спецификаций;
Сбор, проверка и консолидация отчетов, формирование еженедельной, ежемесячной итоговой отчетности;
Формирование отчетности по запросу руководителя или менеджеров;
Решение оперативных вопросов при доставке;
Работа с неотфактурованными документами;
Контроль своевременной отправки контрагентам всей необходимой ТСД, в т.ч. электронных уведомлений, счф;
Взаимодействие со смежными отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, склад, логисты, IT)
Работа с 1С: внесение адресов, создание и корректировка прайс-листов, проверка правильности внесения данных контрагента в карточках товара и карточке контрагента;
Проведение сверок;
Подведение итогов и проверка закрывающих документов по премиям и штрафам;
Работа в Сфера EDI и СфераКурьер: обработка заказов, создание и отправка прайс-листов, ценовых спецификаций, выгрузка требуемых документов по запросу
Сверка остатков продукции на складе

Требования:

Коммуникабельность, обучаемость, работоспособность, высокая степень ответственности, внимательность, готовность работать с большим объемом информации.
Опыт работы в торговой компании (продуктов питания) будет вашим преимуществом.
Уверенный пользователь ПК, Знание 1С
Ответственность

Условия: