Помощник менеджера проектов

• Выполнение задач по документообороту проектов (переписка с Заказчиком, получение / отправление электронной и бумажной почты).
• Взаимодействие с Юридическим департаментом в части разработки, корректировки, согласования и подготовки к подписанию Договоров и Спецификаций, Претензий, Уведомлений и прочих документов.
• Взаимодействие с Бухгалтерией в части выставления/получения счетов, справок, счёт-фактур, выставление/направление их Заказчику, Субподрядчикам и Поставщикам.
• Ежемесячная / еженедельная подача / отправка (согласно договорным обязательствам) запрашиваемой информации Заказчику: данные по освоению/зачётам авансов и прочая отчётность.
• Проверка на наличие и корректность накладных на отпуск материалов на сторону, внесение их в отчётную базу данных.
• Осуществление сбора, аккумулирование, проверка на корректность и дальнейшая обработка накладных по отпуску давальческого сырья на сторону, списание давальческого материала в ERP по отчётам переработчиков.
• Проверка закрывающих документов (комплекты КС-2,3) на достаточность наполнения, правильность оформления.

Требования:

• Обязательные навыки работы с бухгалтерскими документами (знание состава бухгалтерских документов, их отличия, знания по их содержанию и правильности заполнения), комплектование, запуск и сопровождение договоров при заключении, плотная работа с Юридическим департаментом, с отделом кадров.
• Знание программ: MS Office, Excel, 1C.

Условия:

• Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2.
• Стабильная выплата ЗП без задержек, полностью официальная.
• Оклад обсуждается по результатам собеседования (зависит от квалификации кандидата).
• Офис находится по адресу: г. Москва, м. Павелецкая, Космодамианская набережная, 52с2 (шаговая доступность от метро).
• ДМС.