Специалист по ведению архива

Один из ведущих федеральных российских телеканалов — приглашает в команду специалиста по ведению архива.

Мы ищем опытного специалиста, который хорошо знает архивное дело, умеет самостоятельно организовать работу с документами и готов в перспективе взять на себя расширенную зону ответственности.

Задачи

• Организация приема документов и дел от структурных подразделений на архивное хранение.

• Проверка состояния, комплектности и правильности оформления передаваемых дел.

• Формирование и оформление архивных дел в соответствии с установленными требованиями.

• Нумерация листов в делах, составление внутренних описей.

• Составление и ведение архивных описей, реестров и журналов учета.

• Размещение дел в архивохранилище в соответствии с принятой системой хранения.

• Нанесение архивных шифров, маркировка и нумерация стеллажей.

• Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдения установленного порядка их хранения.

• Проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения.

• Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов и определение сроков хранения документов в соответствии с соответствующими статьями Перечня.

• Подготовка описей дел постоянного и временного хранения.

• Подготовка актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, для рассмотрения экспертной комиссией.

• Подготовка документов, выделенных к уничтожению, и организация их передачи на утилизацию.

• Подготовка отчетности о состоянии архива, движении и составе документов.

• Оказание структурным подразделениям методической помощи по формированию и оформлению дел.

• Прием документов от подразделений и консультирование сотрудников по вопросам подготовки документов к архивному хранению.

• Участие в разработке и актуализации инструкций, положений, регламентов и методических материалов по архивному делу и документообороту.

• Работа с электронными архивами и системами электронного документооборота.

Что нам важно

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в архиве от 3 лет: архивариусом, специалистом по архивному делу, документоведом или на аналогичной позиции.

• Практический опыт ведения архива полного цикла: прием документов от подразделений → экспертиза ценности → формирование и оформление дел → составление описей → хранение → подготовка документов к уничтожению.

• Опыт проведения экспертизы ценности документов.

• Знание порядка формирования, оформления, учета и хранения архивных дел.

• Практический опыт нумерации листов, составления внутренних описей, описей дел и актов.

• Знание законодательства РФ в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в том числе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

• Знание действующих ГОСТов и нормативно-методических требований в области архивного дела и документооборота.

• Знание Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения и умение применять его на практике.

• Опыт работы с большими объемами документации.

• Навыки систематизации, классификации и учета документов.

• Опыт работы с электронными архивами и системами электронного документооборота.

• Уверенное владение MS Word, Excel, Outlook, электронными системами документооборота, в том числе 1С:Документооборот.

Будет преимуществом

• Опыт работы в организации с большим объемом и разнообразием документации.

• Опыт самостоятельного ведения архива или участка архивной работы.

• Опыт взаимодействия с экспертной комиссией.

• Опыт подготовки архива к проверкам.

• Опыт замещения заведующего архивом, выполнения его функций на период отсутствия или постепенной передачи зоны ответственности.

• Готовность в перспективе взять на себя более широкий функционал по организации работы архива.

Условия

• Заработная плата — 100 000 рублей в месяц гросс.

• Оформление по срочному трудовому договору на период исполнения обязанностей отсутствующего работника.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Переработки крайне редки.

• ДМС после окончания испытательного срока.

• Работа в команде одного из крупнейших российских телеканалов.

• Стабильная профессиональная среда и возможность постепенно расширять зону ответственности в направлении архивного дела.